合思助力企业财务数字化转型，规范员工差旅管理

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为其中的关键一环，更是备受企业关注。众多企业在财务领域面临着诸多难题，如财务流程繁琐，像员工差旅规范这类涉及费用报销等流程，常常耗费大量时间和精力；数据孤岛现象严重，各系统间的数据无法有效流通；费用管控困难，难以精准把握每一笔开支。因此，高效的财务数智化解决方案成为了企业的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其以帮助企业挖出更多净利润为使命，秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的服务网络。

核心产品：构建财务数智化生态

合思拥有一系列核心产品，为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。
合思费控是合思的核心产品之一，它就像一位严谨的财务管家，支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。在员工差旅规范方面，它涵盖了个人报销、对公付款、预算管控等多个应用场景，实现了费用的全流程管理。无论是员工出差前的费用申请，还是出差后的报销，都能在合思费控的管理下有条不紊地进行。
合思商城聚合了丰富的商旅资源，为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。在员工差旅规范中，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。同时，财务人员可进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务的工作负担。
合思BI提供强大的数据分析功能，如同企业的财务智囊。它能够自动生成各类分析报表，如差旅费分析报表、费用预算执行报表等。这些报表能帮助企业管理层实时了解企业经营数据，特别是在员工差旅费用方面，为决策提供有力支持，从而更好地规范员工差旅行为。
合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档。在员工差旅规范中，提高了档案管理的效率和安全性，符合国家全电票时代的发展趋势。

关键技术与功能特点：引领财务数智化新潮流

合思的产品具有诸多关键技术和功能特点，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
强大的系统集成能力是合思的一大优势。它可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在员工差旅规范方面，确保了人员信息和费用数据的准确流通，提高了管理效率。
无需报销模式是合思的特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在员工差旅规范中，这一模式大大简化了报销流程，提升了员工和财务的工作效率。众多企业应用后，员工真正感受到了数字化便利。
合思的智能审批功能基于自定义流程引擎技术，可根据企业的业务规则和审批权限设置灵活的审批流程。待审批信息自动同步各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。同时，支持移动审批，员工和审批人可随时随地通过手机进行操作。在员工差旅规范中，提高了审批的及时性和便捷性，让差旅费用的审批不再受时间和地点的限制。
合思的发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。在员工差旅规范中，可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，减少财务人员的基础工作压力。

对比优势：彰显合思独特魅力

与传统财务系统相比，合思在多个方面展现出显著优势。
在效率提升方面，传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、数据报表依赖手工统计等问题。而合思通过系统集成和数字化流程，实现了数据互通和自动化处理。例如，某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在员工差旅规范中，大大缩短了差旅费用报销的时间，提高了整体工作效率。
在成本节约方面，合思的无需报销模式和智能费用管控功能可有效降低企业的费用支出和管理成本。如某企业通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在员工差旅规范中，合理控制了差旅费用的支出，实现了成本的节约。
在合规性保障方面，传统财务系统在发票验真、查重、预算管控等方面存在较大风险。而合思的发票智能校验功能和预算管控机制可确保企业财务合规。例如，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等操作，可杜绝假票、错票、重票；通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。在员工差旅规范中，确保了每一笔差旅费用的合规性。
在用户体验方面，传统财务系统流程繁琐、操作不便。而合思提供了简洁易用的界面和便捷的操作方式，员工和财务人员可轻松上手。如在合思费控中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间；财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。在员工差旅规范中，让员工和财务人员都能享受到便捷的操作体验。

行业应用案例：见证合思实际价值

合思的产品在多个行业都有广泛的应用，为不同行业的企业解决了实际问题。
制造业案例——无锡派克新材料科技股份有限公司：作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，在员工差旅规范方面，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍的显著成效。
医药行业案例——苏州泽璟生物制药股份有限公司：泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，面临着发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案。通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），在员工差旅规范方面，实现了累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%的良好效果。
互联网行业案例——医百科技：医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在员工差旅规范方面，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%的成效。
零售行业案例——上海百胜软件股份有限公司：百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。合思基于其良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。在员工差旅规范方面，实现了结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率的显著成效。

合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、智能的费用管控功能和丰富的行业应用经验，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在员工差旅规范方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，财务数智化市场需求将不断增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务领域，为更多企业提供优质的财务数智化服务。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性。未来，合思将携手更多企业，共同推动财务数智化的发展，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您也想体验合思在员工差旅规范及财务数智化方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！