在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同一座大山,给企业带来了诸多困境。许多企业自研系统众多,操作体验不佳,数据分散难以整合;像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。而且,在财务数字化转型初期,企业往往过于关注系统的流程与功能,却忽略了精细化管理以实现降本增效这一根本问题。众多企业迫切需要在财务数字化方面实现成本增效、合规高效、优化流程等目标,但传统方式却难以满足这些需求。疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的渴望,如海威茨,受税收征管数字化和疫情居家办公等影响,对财务数字化的需求愈发迫切。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务数字化痛点带来了希望。
智解难题:合思综合解决方案登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。面对不同企业的具体痛点,合思能够提供定制化解决方案。例如为动力源进行系统集成,让数据实现互通;为汉威科技集团整合预算管控、对公付款等逻辑,提升管理效率。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业财务数字化转型提供了一站式服务。
功能探秘:合思产品全景展示
- 费用管家:合思费控
合思费控就像一位贴心的费用管家,支持多种费用类型管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,让企业的费用管理更加规范有序。 - 消费乐园:合思商城
合思商城是企业员工因公消费的乐园,这里提供海量资源同屏聚合比价。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,让消费更加便捷合规。 - 数据智囊:合思BI
合思BI如同企业管理者的智囊团,可自动生成多维度的分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支撑。 - 连接桥梁:系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统等广泛连接,实现数据互通和业务流程自动化,就像一座桥梁,让企业各系统之间的沟通更加顺畅。
优势凸显:合思产品核心亮点
- 报销革命:无需报销模式
合思的无需报销模式堪称一场报销革命。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销流程,让报销变得轻松简单。 - 数据畅通:强大系统集成能力
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,确保企业数据的畅通无阻。 - 精准管控:灵活费用管控
合思可以根据企业需求设置多种差旅标准和费用管控规则,实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,消费超额时自动提示,让费用管控更加精准灵活。 - 发票无忧:智能发票处理
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量,让发票处理不再是难题。
价值彰显:合思产品带来的改变
- 效率飞升:提升工作效率
合思产品让企业的工作效率得到了极大提升。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;财务核算和付款效率显著提高,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 - 成本瘦身:节约企业成本
在成本节约方面,合思也表现出色。减少人员成本,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;降低差旅成本,尚品食品通过合思商城预订机票等,有效控制了差旅成本。 - 合规护航:保障合规经营
合思产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部风险管控。如亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规。 - 决策锐眼:驱动数据决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如派克新材多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。
场景应用:合思产品大显身手
- 商旅无忧:商旅出行场景
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算,让商旅出行更加轻松。 - 销售把控:销售费用管理场景
对于销售部门的费用,合思可以进行精细化管控,包括差旅费、招待费、市场推广费等。实时监控费用支出情况,确保费用合规且在预算范围内,为销售业务的健康发展提供保障。 - 预算前置:预算管控场景
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,避免了事后超标情况。 - 系统融合:系统集成场景
合思能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现基础数据同步、业务流程自动化和数据互通。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了企业的整体运营效率。
案例见证:合思产品成效显著
- 动力源的飞跃
动力源通过合思费控、合思商城等产品的应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理实现了质的飞跃。 - 汉威科技集团的提升
汉威科技集团采用合思费控、合思档案等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置,让企业的财务管理更加科学高效。 - 派克新材的进步
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了有力支持。 - 江西中机的变革
江西中机借助合思费控、合思BI等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业的财务流程得到了优化和升级。
市场洞察:合思的定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。其具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;拥有大量成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化服务,这些差异化优势让合思在市场中脱颖而出。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过合思的产品和服务,企业可以提升财务管理效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数字化解决方案。未来,合思将不断拓展市场,服务更多的企业,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。
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