在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌崭露头角,全国门店总数超10000家。然而,企业在快速扩张的过程中,也面临着诸多常见报销问题的困扰。幸运的是,鸣鸣很忙引入了合思的解决方案,实现了门店标准化快速落地、成本降低、财务自动化程度提升等显著成效,为连锁零售企业树立了成功典范。
鸣鸣很忙:成长的烦恼与常见报销问题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。但在“强加盟”模式下,企业发展遭遇了一系列瓶颈。
首先,门店标准化落地困难重重。由于加盟门店众多,品质参差不齐,消费者服务体验不佳,这对企业的品牌形象造成了一定的影响。
其次,巡店督导的财务报销流程低效。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等常见报销问题。
再者,门店多导致发票审核与回收难。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销这一常见报销问题。
最后,私车公用管控弱。公里数难核查,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等常见报销问题。
合思方案:精准施策破解常见报销问题
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思量身定制了一套全面的解决方案,有效解决了企业面临的常见报销问题。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅提高了员工的报销体验,还大大降低了企业的差旅成本,解决了差旅报销流程中的常见报销问题。
门店发票统一回收管理是合思方案的另一大亮点。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票审核与回收过程中的常见报销问题。
拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,解决了私车公用管控方面的常见报销问题。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一功能有效解决了财务结算过程中的常见报销问题,提高了财务工作效率。
成效显著:常见报销问题不再是难题
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,常见报销问题得到了有效解决。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,减少了消费者的负面反馈。企业的品牌形象得到了进一步提升,市场竞争力增强。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,还降低了库存成本。
采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,解决了采购环节可能出现的常见报销问题。
财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了99.9%以上财务自动化。财务部门在合思系统的支持下,实现了发票、订单的快速匹配和凭证的自动生成,结账期缩短,为业务数据洞察打好基础,解决了财务报销流程中的常见报销问题。
鸣鸣很忙反馈:合思方案带来积极变革
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,有更多时间精力投入业务,常见报销问题不再困扰他们。
财务部门在合思系统的支持下,工作效率大幅提升,能够为企业提供更精准的财务数据和决策支持。
门店运营管理更加标准化、高效化,消费者服务体验得到提升,企业整体竞争力增强。常见报销问题的解决为企业的发展提供了有力保障。
未来展望:深化合作共克常见报销问题
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙将继续面临新的挑战和机遇。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙提供持续的支持和优化方案。
双方可以在财务数字化的基础上,进一步探索业务拓展、数据分析等方面的合作,实现共同成长和发展。合思不断创新和升级解决方案,能够更好地满足鸣鸣很忙日益增长的业务需求,助力其在市场竞争中保持领先地位,持续解决可能出现的常见报销问题。
通过持续合作,鸣鸣很忙可以进一步提升企业的精细化管理水平,实现更高的利润增长和可持续发展。
行动号召:借鉴经验开启财务数智化之旅
合思作为财务数智化服务的领导者,为连锁零售企业提供了全方位的解决方案,能够帮助企业解决财务报销、成本控制、数据分析等方面的常见报销问题。
众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过与合思合作取得了显著的成效,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
连锁零售企业在当前激烈的市场竞争中,需要积极拥抱财务数智化转型,提升企业的精细化运营水平,挖出更多净利润。如果您的企业也面临着常见报销问题的困扰,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,与合思联系,免费试用合思解决方案,开启财务数智化之旅。
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