在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其强大的影响力和卓越的解决方案，为众多企业解决了复杂的财务难题。
合思秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过赛傲生物的典型案例，深入了解合思的解决方案如何发挥巨大作用。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产等业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点问题。
其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段。模板单一，流程割裂，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。在商旅审批流程方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门更是陷入繁琐的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证。大量的时间被消耗在这些事务上，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：精准解决痛点难题
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案。
– 项目管理精细把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有清晰的记录和管理，为后续的流程奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这一举措有效避免了费用超支的情况，让项目费用管理更加精准。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，企业能够更好地掌握项目资源的使用情况，提高资源利用效率。
- 灵活报销便捷高效
合思费控支持移动 + PC多端报销，采用移动端 + 电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请，大大提高了报销的便捷性。在商旅审批流程中，员工无需再为繁琐的纸质单据和漫长的审批流程而烦恼，只需在手机或电脑上轻松操作即可。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这使得审批过程更加透明、规范，避免了因人员变动而导致的审批延误。同时，付款进度实时掌控，让员工和财务人员都能及时了解报销的进展情况。
显著成果：数据见证转型成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
– 效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。在商旅审批流程方面，员工能够更快地完成报销，提高了资金的周转效率。财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
-
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这使得费用管理更加精细化，企业能够更好地控制成本。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和资金使用效益。 -
报表支持决策优化
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。在商旅审批流程中，管理层可以通过报表及时了解差旅费用的支出情况，对不合理的费用进行管控，优化决策。
合作展望：携手共赴数智未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能够继续深入合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业、高效的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
