在线报销管理：合思引领电子凭证数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还可降低单位运行成本和社会资源消耗。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在电子凭证数字化转型领域扮演着至关重要的角色。

市场形势：在线报销管理的时代机遇

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。银行业开具的电子回单数量位居前列，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这显示了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%迅速跃升到68.82%，其中数电票占比从0提升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的势头。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，此前少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈入L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，在线报销管理也将迎来更为广阔的发展空间。

痛点分析：在线报销管理的困境挑战

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这不仅影响数据安全，还对经济社会数字化转型成效造成阻碍。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难，这些都对在线报销管理的顺利实施造成了阻碍。

解决方案整体策略概述：在线报销管理的合思良方

合思针对电子凭证数字化转型问题，提出了全面而有效的解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为在线报销管理提供了有力的支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效解决了在线报销管理中的痛点问题。

核心模块：在线报销管理的功能亮点

合思财务收支管理平台具备多个强大的功能模块，为在线报销管理提供了坚实的保障。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。

竞争优势：在线报销管理的合思特色

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有充足的资金和实力进行技术研发和服务升级，能够为在线报销管理提供持续的技术支持和创新动力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供更广泛、更及时的服务，确保企业在使用在线报销管理服务时能够得到及时的响应和支持。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加便捷、高效的在线报销管理体验。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，真正做到了为企业的在线报销管理量身定制。

成功案例：在线报销管理的合思实践

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的在线报销管理带来了实质性的改善。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了在线报销管理的巨大价值。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的在线报销管理提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，展示了在线报销管理在大型企业中的成功应用。

服务体系：在线报销管理的合思保障

为了让企业更好地使用在线报销管理服务，合思提供了全方位的服务内容。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验在线报销管理的便捷和高效。
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在使用过程中遇到的技术问题还是业务问题，都能得到及时、专业的解答和支持。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握在线报销管理的使用方法和技巧。
此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用在线报销管理服务时无后顾之忧。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您想体验高效便捷的在线报销管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。