在数字时代的浪潮中,电子凭证在企业财务管理和会计领域的重要性愈发显著。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,犹如一场革新的号角,宣告着会计管理模式的全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟。这些问题如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示,尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解,但仍存在部分人员使用不符合要求的JPG格式发票的情况,并且对一些技术类政策的认知度相对较低。同时,当前仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段,大部分企业在账务资料管理方面,会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以得到有效控制。
科技先锋合思登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发提供了坚实的后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的核心产品是敏捷的财务收支管理平台。这一平台专为中小企业打造,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力账务资料管理在电子凭证数字化转型中实现全流程闭环。
使命愿景引领前行
合思产品肩负着伟大的使命与愿景,那就是帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用,着力推动电子凭证的全链无纸化,有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。合思以客户为中心,致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为账务资料管理带来全新的变革。
功能模块全面覆盖
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的账务资料管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还使得整个流程更加规范。
商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的票务和酒店,在平台上即可轻松完成预订。
发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的准确性和效率,为账务资料管理提供了可靠的数据基础。
自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作,节省了大量的时间和精力。
功能亮点独具魅力
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,展现出独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式打破了传统报销流程的繁琐,为企业带来了极大的便利。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。借助计算机软件,能够直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能,既不受限于不同的信息平台,也无需人工辅助识别操作,一键归档,大大提高了账务资料管理的效率。
合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
此外,利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能,帮助企业优化资源配置,提升管理效能,进一步提升了账务资料管理的水平。
对比优势脱颖而出
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
在技术实力方面,合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为产品的升级和优化提供保障。
在服务质量方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。
在生态连接方面,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更全面的解决方案。
同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,在账务资料管理方面提供更贴合企业实际的服务。
目标用户精准服务
合思产品的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
在企业差旅管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作,实现无需垫资、无需报销,提高差旅效率,降低差旅成本。这不仅方便了员工,也为企业的账务资料管理减轻了负担。
在财务核算场景中,合思平台可以实现发票自动采集、审核对账、自动记账、档案归档等功能,提高财务核算效率,减少人工错误,确保财务数据的准确性和合规性,为账务资料管理提供了有力的保障。
在企业决策场景中,合思平台提供的商旅分析、AI辅助决策等功能,能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置,提升管理效能,使得账务资料管理能够更好地为企业决策服务。
成功案例见证实力
众多成功案例证明了合思产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,账务资料管理更加高效有序。
某公司与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,账务资料管理也更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,账务资料管理得到了全面提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上,账务资料管理达到了新的高度。
在电子凭证数字化转型的征程中,合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案,如同明亮的灯塔,能够有效解决企业在账务资料管理中面临的痛点与挑战。它帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品已经得到了市场的认可和客户的好评,是企业实现财务数字化转型、提升账务资料管理水平的可靠选择。
如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现数字化转型,优化账务资料管理,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化新时代。
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