在当今竞争激烈的商业环境中,高效的费控及差旅管理对于企业的发展至关重要。以某上市高端制造企业为例,这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的企业,通过与合思合作,在费控及差旅管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业的整体运营效率得到了极大的提升。下面,就让我们深入了解一下这个成功案例。
高端制造企业的差旅痛点困局
该企业在未使用合思产品之前,差旅管理方面存在诸多问题,就像陷入了一个复杂的迷宫,难以找到出口。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,而且不支持移动端,员工只能在电脑前花费大量时间处理报销事宜。个人垫资更是让员工苦不堪言,每次出差都要先自己掏钱,然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请繁琐,再加上长达2个月的报销时效,让员工的资金周转面临很大压力。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错,而且效率极低。手动验真查重更是让财务人员疲惫不堪,超标核对麻烦,需要花费大量的精力去逐一检查。
老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业在市场竞争中处于被动地位。
为了解决这些问题,企业此前在费控管理上进行过多种尝试。财务人员手工登记Excel表格,试图通过这种方式来管理费用,但效果不佳。使用原有TMC平台和OA + 自研费控系统,也都未能取得理想的效果。差旅费用报告在这些旧有的管理模式下,难以发挥其应有的作用,企业急需一种新的解决方案来打破困境。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的困境,合思凭借其专业的团队和先进的技术,为其量身定制了一套解决方案。
对于员工来说,合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请,无需再在电脑前苦苦等待。合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为垫资和报销而烦恼,差旅费用报告的生成也变得更加轻松。
财务人员则受益于合思的自动化操作。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板,这对于企业来说是一个强大的工具。通过这些看板,企业能够洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。差旅费用报告在数据分析的支持下,能够为企业提供更有价值的决策依据。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互配合,形成了一个完整的费控及差旅管理体系,为企业的发展提供了有力的支持。
方案实施成效显著
合思的解决方案实施后,取得了显著的成效,就像一场及时雨,滋润了企业的发展。
员工报销效率提升了300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工体验得到了极大的改善,不再为报销问题烦恼,工作积极性也得到了提高。现在,员工可以更加专注于工作,为企业创造更多的价值。差旅费用报告的生成更加及时准确,让员工能够更好地了解自己的差旅费用情况。
财务人力成本降低了50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员摆脱了繁琐的手工操作,有更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业的财务管理水平得到了提升,差旅费用报告也能够为财务决策提供更有力的支持。
通过差旅数据分析看板,企业能够优化差旅标准,节省成本,使费用得到有效控制。差旅费用报告中的数据为企业提供了清晰的差旅费用情况,企业可以根据这些数据制定更加合理的差旅政策,提高资金的使用效率。
合思的方案实现了从“点”到“线”的费控管理升级,让企业的费控管理更加专业、高效。企业的差旅管理不再是一个个孤立的环节,而是形成了一个完整的链条,各个环节之间相互协作,共同为企业的发展服务。
客户高度评价合作体验
该客户对合思的产品及服务给予了高度评价,双方的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现“一拍即合”,体现了合作的良好氛围和效果。
员工感受到了报销流程的便捷,不再为报销问题烦恼,提高了工作积极性。现在,员工在出差时可以更加轻松自在,不用担心报销的问题。差旅费用报告的透明度也让员工对自己的费用情况有了更清晰的了解。
财务人员摆脱了繁琐的低价值工作,有更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。他们可以利用差旅费用报告中的数据,为企业的财务管理提供更有针对性的建议,帮助企业更好地控制成本。
未来合作前景广阔
随着企业的发展,该企业与合思的合作前景十分广阔。
企业可能会进一步拓展合思产品的使用场景,如在更多业务环节实现自动化和智能化管理。借助合思不断更新的技术和功能,企业有望在费控及差旅管理方面持续优化,提升管理水平和运营效率。
双方可能会在数据挖掘和分析方面开展更深入的合作,为企业的决策提供更有力的支持。差旅费用报告将在更深入的数据分析下,为企业提供更多有价值的信息,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
合思可以根据企业的发展需求,提供定制化的解决方案,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。无论是市场的波动还是企业自身的发展变化,合思都能够为企业提供及时、有效的支持。
在当前经济环境下,高效的费控及差旅管理对于企业的发展至关重要。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供全方位的费控及差旅管理解决方案,帮助企业解决痛点问题。众多企业与合思合作后取得了显著的成效,如该上市高端制造企业,证明了合思方案的可行性和有效性。
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