在当前经济环境下，企业的费用管控与差旅管理正面临着前所未有的挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，不过交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。与此同时，商务消费价格却不断飙升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力与日俱增。
近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。而且在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多难题。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险也日益突出。此外，企业在费用分析层面普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对这些困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案。
合思智慧：一站式财务数智化服务方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在预算管控方面，合思平台发挥了重要作用。42.75%的企业通过合思平台对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这一系列举措帮助企业有效控制了成本，避免了不必要的支出。
合思费控平台还实现了各类单据免打印。2023年1 – 7月，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长了100%以上。这不仅体现了越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，也符合低碳发展的趋势。
合思BI更是为企业的费用分析提供了强大支持。它可以对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业探索降本增效、风险管理新途径。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。
核心功能：构筑费用管控坚固防线
合思解决方案具有众多强大的核心功能，这些功能如同坚固的防线，为企业的费用管控和差旅管理保驾护航。
事前、事中的成本控制是合思解决方案的一大亮点。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，帮助企业在费用发生的源头和过程中进行有效管控，避免超标情况的发生。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，则大大提高了财务工作效率。这些功能减少了人工操作和错误，节省了财务人力成本，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。
合思商城为企业和员工带来了更多的选择和实惠。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，并接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，同时帮助企业节省出差成本。
合思商城的“合力省”政策更是独具匠心。企业无需额外投入成本，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，为企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。
实际案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思的产品和服务，实现了费用管控和差旅管理的优化。
在L4级无需报销上市公司案例中，该企业原本存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一巨大的改变，让企业的运营更加高效。
连锁经营上市公司案例同样令人瞩目。该企业原本员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思解决方案在节省成本方面的强大能力。
在流程自动化方面，合思也有着出色的表现。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思正是企业实现这一目标的得力助手。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的本地化服务。
如果您的企业也正在为费用管控和差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业费用管控和差旅管理的新篇章。
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