合思助力企业构建合规报销流程，实现财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的大背景下，发挥着举足轻重的作用。合规报销流程是企业财务数字化转型中不可或缺的一环，合思也为其提供了一系列行之有效的解决方案。

政策与需求双轮驱动，合规报销流程迫在眉睫

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策应用范围不断拓展。从最初的服务型行业和消费场景普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑对企业的合规报销流程提出了更高要求。

中国产业结构的调整也促使企业更加注重智能化决策。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%后，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的新追求。而合规报销流程能够为企业的决策提供准确、及时的财务数据支持。

在当前经济环境下，疫情对中国工业发展产生了一定影响，但政府及时推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接，是为了更好地支持财务分析和业务优化，实现降本、提效与创收，而合规报销流程是其中的重要基础。

费用管理痛点凸显，合规报销流程亟待优化

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但由于其涉及企业每一位员工，费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而核心就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式消耗着企业资源，各方报销体验不佳，合规报销流程更是难以保障。

在费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍存在诸多问题。企业及员工需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一。人工检查发票项目和税务合规过程繁琐，财务事后才能了解消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款，归档依赖手工装订原始凭证，数据统计依靠手工事后报表，合规报销流程依然存在较大漏洞。

合思解决方案，打造合规报销流程新典范

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现老政策向新政策的平滑过渡。合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，确保合规报销流程的顺畅运行。

合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量验真、查重，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，提高合规报销流程的效率和准确性。

合思的中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为合规报销流程提供强大的技术支持。

费控管理分级，逐步完善合规报销流程

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思可以助力企业实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升，逐步完善合规报销流程。

在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资和管理票据，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，合规报销流程更加规范。

在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，合规报销流程更加智能。

在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅解决传统报销痛点，更渗入风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，合规报销流程达到全新高度。

合思竞争优势，保障合规报销流程实施

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力，能够为合规报销流程的实施提供坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、优质的服务，确保合规报销流程在不同地区的顺利推行。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，得到了市场的广泛认可。这也证明了合思在打造合规报销流程方面的实力和成效。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，为合规报销流程提供更多的可能性。

成功案例见证，合规报销流程成效显著

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效保障了合规报销流程的实施。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，大大提高了合规报销流程的效率。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，完善了合规报销流程。

合思服务体系，护航合规报销流程

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保合规报销流程在实施过程中得到及时的支持和保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的不同需求，提供定制化的解决方案，满足客户多样化的需求，使合规报销流程更加贴合企业实际情况。

合思的中台可以被看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛，能够帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。这对信息化和智能化程度都有较高要求，需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制，为合规报销流程提供了良好的运行环境。

合思的费控管理平台能够进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足不同付款主体、多支付渠道的需求，聚合金融能力和消费能力，为企业提供更全面的服务，有力地推动了合规报销流程的优化和完善。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合规报销流程作为企业财务数字化转型的重要组成部分，合思在其中发挥着关键作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展和创新，以适应市场的变化和企业的需求。以费控管理为抓手，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。如果您想体验合思助力的合规报销流程，不妨免费试用我们的产品。