合思助力企业财务报销流程管理数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要战略举措。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的关键一环。

电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，企业顺应这一趋势，进行财务报销流程管理的数智化转型显得尤为紧迫和重要。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在助力企业财务报销流程管理数智化转型方面发挥着至关重要的作用。

市场形势洞察：转型大势如箭在弦

自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，政策推动力度空前强大。

市场需求方面，调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在积极规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

从行业发展趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化是未来发展的必然趋势。在这样的市场形势下，企业进行财务报销流程管理的数智化转型已成为必然选择。

企业痛点剖析：转型之路荆棘满途

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。

政策认知不足是首要问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求认知不足，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。

合规风险也是企业面临的一大难题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，合规风险难以控制。

传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些都严重影响了财务报销流程管理的效率。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思策略概述：数智服务领航转型

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以财务数智化服务为核心，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，助力企业适应国家政策要求，提升财务管理效率和水平，优化财务报销流程管理。

核心模块揭秘：精准破题转型难题

合思财务收支管理平台功能强大，能够实现财务收支的全流程管理。该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。

平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，大大提高了财务报销流程管理的效率。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，让财务报销流程管理更加便捷高效。

合思的电子会计档案管理方案能够实现档案数据的自动采集、存储和管理，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率，降低管理成本，保障档案的安全性和合规性，为财务报销流程管理提供了有力的支持。

竞争优势突显：合思实力独树一帜

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为财务报销流程管理提供坚实的技术保障。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够满足企业的个性化需求，确保企业在财务报销流程管理方面得到最优质的服务。

合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的口碑和市场反响。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的信息化管理水平，进一步优化财务报销流程管理。

成功案例展示：合思方案成效显著

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务报销流程管理得到了极大的优化。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，让财务报销流程管理更加高效快捷。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本；合规性强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进实用，实现全场景无需报销和数字化转型，在财务报销流程管理方面取得了显著的成效。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为财务报销流程管理提供了有力的支撑。

服务体系保障：全程呵护转型之路

合思为企业提供全方位、全过程的支持，其服务体系涵盖售前、售中、售后以及培训服务。

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身体验合思产品的功能和优势。同时，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，更好地了解财务报销流程管理的优化方案。

售中服务中，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供专业的顾问和技术支持团队，全程协助企业进行系统的实施和优化，确保方案的顺利落地，保障财务报销流程管理的顺利进行。

售后服务上，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。同时，创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，共同提升财务报销流程管理的水平。

培训服务方面，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握合思产品的使用方法和技巧，提高财务报销流程管理的能力。

电子凭证数字化转型是企业适应数字经济发展、实现降本增效和合规经营的必然选择，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、一站式的解决方案，帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境，提升财务管理水平，优化财务报销流程管理。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业将获得专业的支持和保障，加速实现财务数智化转型目标。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同迎接数字时代的挑战，创造更加美好的未来。如果您想体验合思为您带来的优质财务报销流程管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。