在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理和企业财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，行业内却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，不少企事业单位仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着巨大的数据安全风险。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中也困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失，员工对相关政策的认知严重不足。多数企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这无疑增加了合规风险。传统的财务运作模式明显滞后，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境。员工报销流程繁琐，需要自己垫资订票、手工录入发票数据等，极大地降低了工作效率。此外，企业财务系统相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，会计档案管理成本高、效率低，实物存档占用大量物理空间，还需要专人管理，纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。
面对这些痛点与挑战，市场对高效解决方案的需求变得极为迫切。而合思公司凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以客户为中心，始终秉持着为客户创造价值的服务理念。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队确保了产品的不断创新和升级。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效的目标。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为公司的发展提供了坚实的保障。
合思使命：推动财务数字化与绿色发展并行
合思致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。这一举措不仅有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，降低企业的运行成本和社会资源的消耗，还能贯彻落实新发展理念。
合思以实现无需报销迈向L5级为目标，推动企业内外的数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过助力企业构建新型管理模式，合思使企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，实现全社会会计无纸化、生态化建设。同时，合思帮助企业实现低碳运营，为企业提供融入ESG时代的重要抓手，践行可持续发展理念。
合思财务收支管理平台：功能强大的商旅好帮手
合思财务收支管理平台是一款功能强大的产品，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。以下是该平台的主要模块功能：
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
– 商旅线上订购功能
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该功能，员工可以轻松完成商旅预订，节省时间和精力。
– 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还降低了员工的工作负担。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能有助于企业实现会计档案的数字化管理，提高档案管理的效率。
合思产品亮点：创新引领财务数字化潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新，使其在市场上脱颖而出。
– 数电票应用
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大地节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计显示，数电票呈现出快速上升的趋势。
– 无需报销分级标准
由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。
– 开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这有助于推动企业优化经济业务流程，提高运营效率。
– 强大的规则引擎自定义搭建
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。
合思优势：超越同类产品的卓越选择
与其他同类产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 强大的集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够整合各种资源，提高工作效率。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思为企业量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足企业的多样化需求，帮助企业实现更好的发展。
– 持续更新升级
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这确保了产品始终具有竞争力，能够为企业提供最新、最优质的服务。
– 客户成功团队
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户主要为中小企业，同时也涵盖各类有财务数智化需求的企事业单位。其应用场景广泛，包括企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面，适用于不同行业的企业日常财务运营。
例如，某国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等不同类型的企业都在使用合思产品解决财务痛点。当企业面临多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、报销流程繁琐等问题时，合思产品能够帮助企业进行财务数字化转型，提高管理效率，降低成本。
成功案例：用数据证明实力
众多成功案例充分证明了合思产品的价值和有效性。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某公司采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思产品能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点与挑战，为企业提供全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，拥有专业的团队和强大的技术支持，不断创新和升级产品，为企业提供定制化解决方案，保障企业财务数字化转型的顺利进行。众多成功案例也证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果您的企业也想紧跟时代步伐，在激烈的市场竞争中占据优势，不妨选择合思产品。现在，欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
