在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是该领域当之无愧的科技先锋。
然而,在传统财务管理模式的桎梏下,企业如同深陷泥沼。财务流程繁琐复杂,数据之间互不连通,费用管控如同雾里看花,报销效率更是低下得令人头疼。这些问题如同毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。随着企业数字化转型的脚步不断加快,对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。如何实现业财融合,提升财务效率,成为了横亘在众多企业面前亟待跨越的鸿沟。同时,许多企业在财务收支管理上缺乏有效的工具和方法,导致利润挖掘困难,难以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这样的背景下,发票生成与发送的高效性和准确性也成为了企业财务管理中的关键一环。
破局良方:合思全面财务数智化解决方案
合思凭借其前瞻性的战略眼光和深厚的技术底蕴,为解决行业痛点提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位智慧的桥梁建筑师,通过数据连通打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。员工无需再为繁琐的报销流程所困扰,双手得以释放创造力,全身心投入到更有价值的工作中。这一举措助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中抢占了先机。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让发票生成与发送变得更加便捷高效。
此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业,还是新兴的互联网企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
功能探秘:合思各产品核心优势尽显
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张紧密的大网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得发票生成与发送更加规范和准确,大大提高了财务管理的效率。
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,发票生成与发送也更加及时和便捷,让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况。
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票生成与发送方面,它能够将相关发票信息准确归档,方便企业随时查阅和管理,取得了业财一体、管理自动化、降低企业成本等显著成效。
收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得发票生成与发送能够与企业的业务流程紧密结合,提高了财务管理的整体效能。
实效见证:合思产品应用案例展示
丰富应用场景,满足多元需求
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些丰富的场景中,发票生成与发送都能够高效、准确地完成,为企业的财务管理提供了有力支持。
实际案例彰显卓越成效
专精特新小巨人动力源实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业成功实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,发票生成与发送的效率也得到了极大提高,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在发票生成与发送方面的高效性,也为企业节约了大量的时间和精力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案对发票的有效管理和归档,让发票生成与发送的流程更加规范和安全。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
合思深知企业在财务数字化转型过程中的需求和痛点,其产品和服务能够帮助企业解决财务数字化管理中的难题,提升企业的核心竞争力,是企业实现可持续发展的理想选择。同时,合思还提供免费体验产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,感受其在发票生成与发送等财务管理环节带来的高效与便捷。
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