在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业应对电子凭证数字化转型趋势提供了有力的支持。
市场风云：电子凭证管理的转型紧迫性
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化进程中不可逆转的潮流。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，会计凭证才能真正实现数字化。目前，我国电子凭证改革虽已在开具端基本实现数字化适配，但在接收、报销、入账、归档等环节，仍存在诸多难题。传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题，如同沉重的枷锁，限制了企业的管理效率和成本控制。在当前经济环境下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须加快电子凭证管理的数字化转型，以适应时代的发展需求。而自动发票匹配功能在这一转型过程中，能够极大地提高电子凭证管理的效率，减少人工操作的误差，是企业实现数字化转型的重要助力。
痛点剖析：电子会计档案管理的困境
在电子会计档案管理方面，许多企业都面临着重重困境。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多问题。档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营也存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，而自动发票匹配能够有效解决发票与相关单据的匹配难题，提高档案管理的准确性和效率。
策略引领：合思档案的整体解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，包括采集、制档、管理、利用等环节，做到了全流程的合规化、自动化、数字化。通过打破数据孤岛，整合各类会计档案数据，实现了数据的同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。自动发票匹配功能作为其中的重要一环，能够自动将发票与对应的业务单据进行精准匹配，大大提高了会计处理的效率和准确性。
功能揭秘：合思档案的核心模块
合思档案的功能蓝图十分强大。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。在智能采集方面，它利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。
业务层涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。而自动发票匹配功能贯穿于整个流程中，确保发票与各类业务数据的准确关联，为企业的财务管理提供了有力的支持。
优势突显：合思档案的竞争法宝
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行升级。其自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动发票匹配功能更是合思档案的一大竞争优势，能够帮助企业快速准确地处理发票，提高财务管理效率。
案例见证：合思档案的实际成效
合思档案在不同行业都取得了显著的实际应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案的自动发票匹配功能能够为企业带来实实在在的效益。
服务护航：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为客户提供更广泛的服务支持。同时，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同方面的需求。在服务过程中，自动发票匹配功能的相关问题也能得到及时的解决和优化，确保企业能够顺利使用该功能。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和良好的实际应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了其产品和服务的可靠性和实用性。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验自动发票匹配等强大功能带来的高效财务管理体验，共同推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
