合思数智化方案：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业发展犹如逆水行舟，面临着诸多生存挑战。净利润作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖出更多净利润，需从“省”和“赚”两方面入手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率便是其中的关键。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

企业差旅市场：成本高压下的困局

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体转向平稳增长。然而，经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。

2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。企业差旅出行刚需回温，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，其他城市价格走势较为平稳。2024年前7个月，一线酒店均价541元，较2023年前7个月的487元有明显上涨。

从企业差旅消费变化来看，企业纷纷压缩差旅费用。超60%企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。

企业差旅管控痛点：荆棘满途

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然短期效果明显，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级和消费合规挑战。

随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。

出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求增大。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。

合思策略：从硬控到智控的蜕变

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，助力企业应对下沉市场差旅管控挑战。

合思作为无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，解决企业出海业务差旅管理难题。

合思推出易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

核心模块：数智化管控的利器

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。

合思平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如智能差标可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这也是重要的财务风控措施，为企业资金安全保驾护航。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。

竞争优势：卓越之选

合思与国内外众多知名在线旅游代理（OTA）合作，整合了丰富的差旅资源，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，能为企业提供高性价比的出行选择。

合思提供“线上+线下”全场景覆盖的服务，易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决了企业线下差旅费用管控的难题，同时还能实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高企业财务管理效率。这一系列措施也是有效的财务风控措施，保障企业财务流程的规范与高效。

合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，多维度提升员工体验，让企业的差旅管控于无形，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。

合思商城提供7*24小时中英文客服支持，配备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供全方位的服务保障。

成功案例：实践出真知

某企业员工小张存在差旅违规情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。财务风控措施在这个过程中发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题并解决问题。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

服务体系：全程相伴

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思全流程数智化差旅管理解决方案提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程服务，为企业提供一站式差旅管理体验。

合思提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

合思不断进行技术创新和功能升级，前瞻探索AI技术，以迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供持续的技术支持和服务保障。

企业在生存挑战面前，挖掘净利润尤为重要，差旅管控是企业省与赚的关键。管理好差旅成本不仅优化了现金流，也将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想感受合思全流程数智化差旅管理解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新体验。