差旅智能审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务快速发展、组织架构日益复杂等诸多挑战。这使得企业对财务数字化转型的需求，如同久旱之地渴望甘霖一般迫切。

众多企业在财务收支管理方面仿佛陷入了一片迷雾森林，遭遇了重重难题。多系统林立就像一道道无形的屏障，导致数据孤岛现象严重，信息无法顺畅流通；报销流程繁琐复杂，如同缠绕在一起的乱麻，效率极其低下；预算管控难以真正落地，如同空中楼阁，严重影响了企业的降本增效和合规经营。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。而新冠疫情的爆发，更是让医疗企业承受了巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题，如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，亟待解决。

在这样的大背景下，企业急需一款能够解决财务管理痛点的“利器”，差旅智能审批正是其中的关键环节。

合思方案破困局

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，针对企业面临的财务管理痛点，精心推出了相应的解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅智能审批在其中发挥着重要作用，让差旅费用的管理更加高效、精准。

合思致力于将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，强调处理时效，就像一位技艺精湛的工匠，实现精细化管理，助力企业降本增效，为企业解决复杂的财务需求。

产品功能大揭秘

• 系统集成：打破数据壁垒
  合思的系统集成功能如同一位神通广大的桥梁建造者，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过差旅智能审批，实现基础数据和业务数据的互联互通，打破数据孤岛，让企业的数据如潺潺流水般顺畅流动。

• 费用管控：全程精细把关
  费用管控功能涵盖预算管控、差标管控、费用类型管控等多个方面。通过单据信息的转换和系统校验，借助差旅智能审批，实现对费用的事前、事中、事后全程管控。就像一位严谨的管家，对每一笔费用都精打细算，确保企业的资金使用合理、合规。

• 发票管理：高效安全无忧
  发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。差旅智能审批能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，让企业的发票管理更加安全、高效。

• 自动生成凭证：提升工作效率
  自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。差旅智能审批与这一功能相结合，进一步提升财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。

产品核心亮点闪耀

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。差旅智能审批在这个过程中，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程顺畅高效。

• 灵活配置：满足多样需求
  合思费控具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置。差旅智能审批也能根据企业的差旅政策进行灵活调整，满足多样化的业务场景，就像一把万能钥匙，能够打开各种不同的业务之门。

• 广泛连接：实现一站式管理
  合思产品具备广泛连接的能力，能够与企业现有的各类系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。差旅智能审批在广泛连接的基础上，为企业提供一站式的财务管理解决方案，让企业的财务管理更加便捷、高效。

产品价值凸显成效

• 提升效率：节省时间成本
  在提升效率方面，差旅智能审批发挥了重要作用。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率大幅提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：严控费用支出
  通过费用管控和预算控制，差旅智能审批有效降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低差旅成本。

• 加强管控：确保财务合规
  差旅智能审批实现了对费用的全程管控和风险预警，确保企业财务合规。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；斯利安对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。

• 优化决策：提供数据支撑
  为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，差旅智能审批辅助企业进行科学决策。如江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

典型场景应用广泛

• 制造业：提升运营效率
  在制造业，派克新材应用合思费控解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。差旅智能审批在其中发挥了关键作用，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 医药业：规范费用管理
  在医药业，泽璟制药通过合思费控解决了学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题。差旅智能审批确保了每一笔差旅费用的合理支出，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

• 互联网行业：打通业务财务流程
  在互联网行业，医百科技应用合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理。差旅智能审批让销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

成功案例见证实力

• 动力源：革新操作体验
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且组织架构复杂。其痛点在于大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，如多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，差旅智能审批让多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：提升管控效能
  汉威科技是一家创新型科技公司，作为集团性公司，其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实痛点方面，如支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，差旅智能审批实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

• 派克新材：实现高效安全
  派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。企业痛点包括业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，差旅智能审批实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。

市场定位优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业实现财务数字化转型，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。差旅智能审批作为其中的重要功能，为企业的财务管理带来了极大的便利。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。其产品能够实现多系统集成，打破数据孤岛，提供全方位的财务数智化服务，并且响应客户需求的二次开发能力强，能够更好地满足企业的个性化需求。

合思价值未来可期

合思的财务数智化解决方案，尤其是差旅智能审批，能够帮助企业提升财务管理效率，降低运营成本，加强费用管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

通过合思的产品，企业可以实现从传统财务管理向数字化财务管理的转型，解决财务管理中的诸多痛点问题，为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能和服务，差旅智能审批也将不断升级完善，为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案。

合思将继续深化与企业的合作，结合企业的业态和组织变化，提供更加个性化、定制化的服务，帮助企业更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，免费试用差旅智能审批功能，开启高效、合规、智能的财务管理之旅，与合思一起共创美好未来。