在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也有着自己的探索与实践。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。下面，就让我们一起深入了解动力源的财务数字化转型之路，以及合思在其中发挥的重要作用。
困境重重：动力源财务数字化转型之痛
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业务流转跟踪难在复杂流程中
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，也降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
业务流转跟踪困于系统割裂之中
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。对于业务流转跟踪来说，这种系统的割裂无疑增加了难度，无法形成一个完整、连贯的业务流转链条。 -
业务流转跟踪受阻于复杂业务模式
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务数字化管理的难度。在这样的业务模式下，业务流转跟踪变得更加困难，难以实现高效、准确的管理。
精准施策：合思为动力源量身定制解决方案
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业务流转跟踪之系统集成破局
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为业务流转跟踪提供了更全面、准确的数据支持。员工的信息和订单数据在系统间实现了无缝对接，使得业务流转更加顺畅，跟踪也更加容易。 -
业务流转跟踪之无需报销革新
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，使得业务流转更加高效，也为业务流转跟踪提供了更清晰的轨迹。业务人员的消费行为在系统中得到了有效记录和管控，财务人员可以更加方便地进行跟踪和管理。 -
业务流转跟踪之系统连接助力
合思的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种系统连接，业务流转跟踪可以跨越不同系统，实现更全面、实时的监控。各个环节的数据都能及时反馈到系统中，让管理者能够随时了解业务流转的情况。
稳步推进：合思解决方案实施步骤
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业务流转跟踪之数据同步先行
在实施解决方案时，首先将动力源已有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步确保了基础数据和业务数据的连通，为后续的业务流转跟踪奠定了坚实的基础。只有数据实现了同步，才能保证各个环节的信息准确无误，使得业务流转能够在一个统一的平台上进行跟踪和管理。 -
业务流转跟踪之流程搭建保障
搭建无需报销的流程体系是关键的一步。明确业务人员消费、财务对账、结算、凭证生成等各个环节的操作规范和标准。通过这样的流程搭建，业务流转有了清晰的路径和规则，为业务流转跟踪提供了明确的依据。每个环节的操作都有章可循，使得业务流转更加有序，跟踪也更加容易。 -
业务流转跟踪之系统对接深化
运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这一步促进了业务数据的跨系统同步和应用，进一步提升了业务流转跟踪的能力。不同系统之间的数据可以相互流通，使得业务流转的全貌能够更加清晰地展现出来。管理者可以通过合思费控系统实时掌握业务流转的各个环节，及时发现问题并进行调整。
成效显著：动力源转型成果斐然
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业务流转跟踪之操作体验革新
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。业务流转更加顺畅，跟踪更加便捷。员工在操作过程中无需在多个系统间频繁切换，大大提高了工作效率。同时，系统的实时反馈和数据的准确性也为业务流转跟踪提供了更好的支持。 -
业务流转跟踪之成本效益提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这得益于合思解决方案的高效性和自动化。业务流转过程中的许多环节实现了自动化处理，减少了人工干预，降低了错误率。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了企业的财务管理水平。对于业务流转跟踪来说，成本的降低也意味着可以投入更多的资源进行精细化管理。 -
业务流转跟踪之员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在业务流转过程中的参与度和满意度大大提高。同时，这种优化也使得业务流转更加透明，便于跟踪和管理。员工的消费行为更加规范，业务流转的轨迹更加清晰。 -
业务流转跟踪之财务管控升级
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。业务流转过程中的财务管控更加严格和精准，每一个环节都有明确的审批和监控。通过业务流转跟踪，财务人员可以及时发现异常情况，采取相应的措施，确保企业的财务安全。
高度认可：动力源盛赞合思并发出行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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