合思档案：破解企业电子会计档案管理难题

在当今数字化浪潮中，电子会计档案管理正经历着深刻变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业对专业的“电子会计档案管理平台”需求愈发迫切。

纸电混合时代，企业在档案管理方面的痛点愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量档案数据困扰，整理耗时且需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。在推行数字化过程中，企业虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存难题，保证档案原生性以确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化迫在眉睫。而这些痛点都与票据合规要求紧密相关，企业需要满足票据合规要求，才能更好地应对档案管理挑战。

合思档案：企业档案管理的破局之钥

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是解决企业档案管理痛点的不二之选。合思创立于2014年11月，一直致力于云产品服务的创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等荣誉。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，完全符合票据合规要求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案功能模块：精细管理的智慧引擎

合思档案的功能模块丰富多样，宛如一个强大的智慧引擎，为企业档案管理提供全方位支持。

发票模块具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询，充分满足企业对票据合规要求下的高效管理。单据模块有档案扩展解决方案，其灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。凭证模块不仅关联费控系统，还与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统连接，确保数据的全面性和准确性，符合票据合规要求。

账簿模块关联税务系统，报表模块关联QA系统，电子档案模块关联资金系统，纸质档案模块关联影像系统，自定义档案模块关联业务系统。此外，还有实物备查解决方案关联更多系统，数电票解决方案关联共享调阅解决方案，各模块相互协作，形成一个有机整体。

智能采集功能涵盖外部生态的规则引擎、业务映射、版式文件等，以及内部的EAI插件、API接口、采集平台等。预归档服务包括自动归档、业务检测、检测台账等。基础管理包含档号管理、账套管理、组织权限管理等。档案服务有身份调查、全文检索、档案借阅等。统计分析可进行进销项统计、资金统计、成本分析等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。

在多源采集方面，接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保企业在票据合规要求下完成数据采集。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越

合思档案具有众多核心亮点，其独特优势在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅。预置规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，满足票据合规要求。

应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯；四性检测满足由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求，严格遵循票据合规要求。

可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，确保票据合规要求得到落实。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强，档案更“灵活”，有助于企业更好地满足票据合规要求。

合思档案价值体现：为不同角色赋能

合思档案为不同角色带来了显著的价值。

对于CEO/高管，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，满足票据合规要求对企业整体管理的需求。

对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保在日常工作中符合票据合规要求。

对于外部审计，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，在审计过程中保证票据合规要求的执行。

合思档案还能实现显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，全方位满足企业在票据合规要求下的运营需求。

合思档案典型场景：多场景应用显身手

合思档案在多个典型场景中展现出强大的应用能力。

共享调阅场景，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询和使用方式，确保在调阅档案时符合票据合规要求。

数电票处理场景，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，包括获取环节、业务环节、入账环节和归档环节的具体操作，严格遵循票据合规要求。

实物备查场景，“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，在实物档案管理中保障票据合规要求。

档案管理全生命周期场景，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等各个环节，实现电子会计档案从产生到最终销毁的全流程管理。如智能采集可通过多种方式获取会计资料，预归档服务可进行自动归档和业务检测等，确保在档案全生命周期内满足票据合规要求。

合思档案成功案例：实践见证实力

合思档案在实际应用中取得了显著成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率，降低了企业成本，同时满足了票据合规要求。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。取得了整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年等成效，同时力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，严格遵循票据合规要求。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达100%，确保了票据合规要求的执行。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，满足了企业在票据合规要求下的档案管理需求。

合思档案市场定位：差异化优势凸显

合思档案在市场中具有独特的定位和显著的差异化优势。

在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在满足票据合规要求方面具有强大的实力。

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的降本增效优势，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，还能实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，完全符合票据合规要求。

合思档案拥有强大的技术支持，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，确保归档数据真实、完整、安全、可用，为满足票据合规要求提供了坚实的技术保障。

合思档案具有良好的扩展性和灵活性，可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业不同阶段和不同场景的档案管理需求，灵活应对票据合规要求的变化。

合思档案能有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业实现业财融合，提升财务服务效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化和数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化建设的不断推进，合思档案将持续迭代升级，以更强大的功能和更优质的服务满足企业不断变化的需求，为企业的发展提供有力支持。

合思档案已获得众多企业的认可和选择，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人使用，众多成功案例证明了其可靠性和有效性。企业若想解决档案管理难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，感受其强大功能和卓越价值。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式了解更多信息。