在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业管理者的心头。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从传统的“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示主要依赖EXCEL，但其缺点众多。
在这样严峻的形势下，合思的自动化差旅系统应运而生，成为企业解决费控及差旅管理难题的不二之选。
数智领航：合思全方位财务解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助自动化差旅系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的自动化差旅系统中的费控平台，涵盖了从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节的管理，为企业提供了全流程的费控解决方案。
功能卓越：自动化差旅系统核心亮点
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思自动化差旅系统下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思系统在预算管控上的全面性和灵活性，能够根据企业的不同需求进行精准调控。 -
智能消费标准控制
消费标准自动控制功能是合思自动化差旅系统的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。通过系统的智能判断，确保每一笔消费都符合企业的规定，有效避免了超标消费的情况发生。 -
丰富商城资源
合思商城为企业员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这使得员工在出差时能够有更多的选择，从而节省出差成本。 -
高效流程自动化
流程自动化是合思自动化差旅系统的核心优势之一。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这样一来，就实现了差旅补贴的自动化计算、送审和发放，大大提高了工作效率。
效益显著：企业使用合思方案收益
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成本大幅降低
合思商城的“合力省”政策为企业带来了实实在在的成本降低。该政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。而且，这一政策不需要企业额外投入成本，而是通过奖励员工节省消费来实现降本，真正做到了双赢。 -
效率全面提升
员工报销效率得到了显著提升。以L4级无需报销上市公司为例，使用合思自动化差旅系统后，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本降低了50%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明，合思系统能够有效减轻员工和财务人员的工作负担，提高工作效率。 -
合规性显著增强
合思平台具有强大的发票合规风险识别能力。在2023年1 – 7月对发票合规风险的管控中，它有效减少了企业在发票层面的合规性问题，同时避免了员工替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
决策更加科学
合思BI为企业提供了专业的数据分析服务。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括“费用分析”“差旅分析”等，通过对这些数据的深入挖掘，帮助企业找出影响降本增效的深层因素，从而基于数据进行科学决策。
场景适配：自动化差旅系统典型应用
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企业差旅全程管理
在企业差旅场景中，合思自动化差旅系统可实现全流程管理。员工可以通过移动端进行申请，然后在合思商城进行消费，免垫资开票。财务人员只需在月底进行1次对账，即可完成入账自动化操作。这一流程大大简化了差旅管理的繁琐程度，提高了工作效率。 -
日常费用高效管控
对于日常费用管控场景，合思系统能够解决企业发票、单据处理效率低，费用分析难等问题。通过系统自动处理单据、整合数据，提高了费用管控的效率和准确性，让企业的日常费用管理更加规范、有序。 -
连锁企业差旅优化
对于在多地有门店的连锁企业，合思商城可与现有TMC无缝接入，提供更丰富的资源选择。它能够解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，同时提高员工满意度和财务对账效率，为连锁企业的差旅管理提供了有效的解决方案。 -
企业降本低碳发展
在企业降本增效场景中，合思自动化差旅系统通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，以及数字化费控、电子档案系统等手段，帮助企业降低成本，实现低碳发展。让企业在追求经济效益的同时，也能兼顾社会效益和环境效益。
成功见证：合思客户案例展示
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L4级上市公司的高效变革
L4级无需报销上市公司在使用合思自动化差旅系统前，员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价“有求必应、一拍即合”，充分肯定了合思系统的有效性和服务质量。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营上市公司在未使用合思系统前，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入现有TMC后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。系统为员工提供了更丰富的资源选择，节省了出差成本，得到了企业的高度认可。 -
消费省钱的双赢之道
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨带来的差旅成本难题。合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的情况下，让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化的效率飞跃
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分展示了合思系统在流程自动化方面的强大优势。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，选择合思的自动化差旅系统、线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，包括成本降低、效率提升、合规性增强等。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，保障企业费控及差旅管理的顺利进行。
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