在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂且占地巨大的难题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策制定。财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员也在抱怨出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存和上交不仅繁琐，还耗费大量时间。
更严重的是，纸质档案存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求庞大；手工装册归档的重复性工作量让人望而却步，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案：云端财务报销管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思公司一直致力于云产品服务的创新，凭借数字科技和前瞻理念，为未来财务人提供了全新的服务模式。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。它就像一位全能的财务助手，助力企业实现业财融合，解放双手，释放人的创造力，让企业在云端财务报销管理的道路上一路畅通。
使命愿景：为企业云端财务报销管理注入新活力
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业在云端财务报销管理的浪潮中勇立潮头。
通过沉淀数据资产，合思档案保障了企业的合规管理，提升了财务档案的利用效率，深度挖掘了财务档案数据的价值。它就像一位睿智的军师，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战。
功能模块：云端财务报销管理的强大支撑
合思档案功能模块丰富多样，宛如一座功能齐全的财务大厦。它涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等多个方面。
具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力，从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用，每一个环节都紧密相连，无缝对接。它提供多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够轻松获取不同格式的会计资料，就像一个万能的数据收集器。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性，为云端财务报销管理提供了坚实的保障。
功能亮点：云端财务报销管理的独特魅力
合思档案的功能亮点独具特色，让人眼前一亮。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在云端自由穿梭。
具备百亿级单据量匹配关联能力，海量数据可秒级查询，大大提高了档案管理效率，让繁琐的财务工作变得轻松快捷。提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足不同企业的多样化需求，为云端财务报销管理带来了更多的可能性。
拥有证据链完整性解决方案，从财务视角检测档案证据链的完整性，保障财务合规，就像一位忠诚的财务卫士，守护着企业的财务安全。
产品优势：云端财务报销管理的卓越之选
相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，就像一把神奇的剪刀，剪掉了企业财务成本的冗余部分。
广泛连接的能力是合思档案的又一法宝，它可以连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的财务数据实现无缝对接。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业在合规的道路上放心前行，是云端财务报销管理的卓越之选。
目标用户：云端财务报销管理的精准服务
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力企业决策数智化，实现降本增效，让他们在企业管理中更加得心应手。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：云端财务报销管理的有力见证
众多企业的成功案例证明了合思档案在云端财务报销管理方面的卓越能力。海亮教育通过使用合思档案，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司的企业，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，让企业在数字化浪潮中抢占了先机。
中交水规院使用合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的管理水平和竞争力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的优质之选，为企业提供了全方位的财务数字化服务，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的好评充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果您想了解更多关于合思档案的信息，开启企业的数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受云端财务报销管理的魅力。
