费用审批流程优化，合思财务收支管理平台助力企业转型

在当今数字化浪潮的推动下，国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要一环。然而，传统的财务报销模式却如同企业前行道路上的绊脚石，存在着诸多痛点。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节常常缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，大部分消费都需个人垫资支付。消费申请和报销审批阶段全靠领导及财务人员手工批复，导致报销流程冗长复杂，投入高、效率低，不仅持续消耗企业资源，还让各方的报销体验糟糕透顶。

到了费控管理L2阶段，尽管企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上，但问题依旧不少。企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，使得同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐不堪；财务只能在事后知晓消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但长期以来却未得到足够的重视。实际上，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

面对这些痛点，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了有效的解决方案，助力企业进行费用审批流程优化。

财务数智化服务全景展示

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了财务数字化管理。

合思的财务中台犹如企业的核心能力沉淀器，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，为企业的财务管理提供了坚实的支撑。

而业务中台则将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台更是将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。通过这些中台的协同运作，合思为企业打造了一个高效、智能的财务数智化服务体系，进一步推动了费用审批流程优化。

核心亮点闪耀市场

合思实现了“无需报销”的创新模式，从L1 – L5逐步升级。在这个过程中，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也深入到风险控制、业务决策等领域，极大地优化了费用审批流程。

合思具有强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的选择和便利，有利于费用审批流程优化。

通过数据赋能，合思能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这不仅提升了企业各部门的共同业绩，也让费用审批流程更加科学、高效。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，保障了企业在使用平台过程中能够顺利进行费用审批流程优化。

价值体现成效显著

合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效。通过优化报销流程，减少了人工工作量，降低了企业的运营成本。同时，实时监控费用支出，避免了不必要的浪费，提高了资金使用效率，让费用审批流程更加合理。

在合规经营方面，随着金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行，合思能够帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，有效规避税务风险，确保费用审批流程符合国家政策要求。

合思还推动企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在这个过程中，费用审批流程也更加环保、高效。

此外，合思促进了企业业财融合，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，让费用审批流程与业务流程更好地结合。

典型场景精准适配

在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思为医药企业提供了满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等解决方案，有效优化了医药企业的费用审批流程。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，让软件企业的费用审批流程更加智能化。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金风险，使得连锁企业的费用审批流程更加顺畅。

在企业日常费用管理场景中，包括对私报销和对公报销，合思可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，全方位优化了企业的费用审批流程。

成功案例见证实力

中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大优化了该制药公司的费用审批流程。

中国某上市软件服务公司选择合思后，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让该软件服务公司的费用审批流程更加高效。

中国某知名连锁餐饮品牌引入合思后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了该连锁餐饮品牌的费用审批流程。

市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。其“无需报销”模式是独特的市场定位，区别于传统的报销方式，为企业提供了更高效、便捷的财务管理解决方案，是费用审批流程优化的有力武器。

合思具有强大的技术实力和广泛的生态连接能力，能够与多种系统和平台对接，提供综合的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。这使得合思在市场上具有较高的知名度和良好的口碑，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的财务收支管理平台在费用审批流程优化方面具有显著的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，是企业财务数字化转型的得力助手。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升数字化水平，实现数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖，助力企业在财务数字化浪潮中取得更大的成功。

如果你正在寻找一款优质的财务数智化产品和服务，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，体验费用审批流程优化带来的全新变革。