合思财务数智化：跨部门差旅管理新利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的关键节点，既充满挑战，又蕴含着无限机遇。传统财务模式在多方面的弊端逐渐显现，成为企业发展的阻碍。

随着企业的不断发展，传统财务模式的痛点愈发明显。多系统林立导致数据难以整合，预算管控困难重重，报销流程繁琐不堪。就像动力源，大量自研系统难以有效整合，传统手工报销模式问题众多。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；财务人员则需要手工录入报销数据，同时还要手工进行发票的验真、查重工作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。

众多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了一些根本问题。比如，没有将管理方案有效嵌入财务信息系统，未能充分强调处理时效，难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。集团型公司面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。以汉威科技集团为例，其财务数字化需求主要集中在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面。而高速发展的企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也存在挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。

在这样的背景下，合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生，为企业解决财务难题提供了新的途径，特别是在跨部门差旅管理方面有着卓越的表现。

全景式财务数智化方案赋能跨部门差旅管理

合思信息技术有限公司为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过多种产品组合和系统集成，合思能够有效帮助企业解决财务难题，优化跨部门差旅管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全面的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合，能够满足不同企业的多样化需求。在跨部门差旅管理中，这种多样化的产品组合可以根据不同部门的需求和特点，提供个性化的解决方案。

合思的解决方案注重系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在跨部门差旅管理中，这种系统集成可以让各个部门的差旅信息实时共享，提高管理效率。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在跨部门差旅管理中，这一解决方案可以简化差旅报销流程，提高员工的工作积极性。

合思还支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在跨部门差旅管理中，预算管控可以确保各个部门的差旅费用在合理范围内，避免超支。

核心功能优势打造高效跨部门差旅管理

合思的产品具有多种核心功能和优势，包括高效流程、便捷支付、智能识别、系统集成、数据安全等，这些功能能够显著提升企业的财务效率和管理水平，为跨部门差旅管理提供有力支持。

合思产品具有高效流程和便捷支付的优势。移动审批和AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在跨部门差旅管理中，高效的流程和便捷的支付可以让差旅费用的报销更加及时、准确。

合思产品支持智能识别和系统集成。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。在跨部门差旅管理中，智能识别和系统集成可以提高差旅信息的准确性和及时性。

合思产品注重数据安全和个性化定制。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。根据不同企业的经营管理特征，合思可将单据拆分成适合各个公司的单据类型以及费用类型。如帆书根据不同公司以及公司经营管理特征，将单据拆分成适合各个公司的单据类型以及费用类型，个人参与对公业务拆分，如日常费用报销单、差旅报销单、对外付款单等。在跨部门差旅管理中，数据安全和个性化定制可以满足不同部门的特殊需求。

合思产品提供丰富的报表分析功能。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。如江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在跨部门差旅管理中，丰富的报表分析功能可以帮助管理层更好地了解各个部门的差旅费用情况，做出合理的决策。

多行业实践验证跨部门差旅管理成效

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、零售等多个领域，通过实际案例充分展示了其在跨部门差旅管理方面的显著成效。

在制造业，合思帮助企业提升报销效率、降低成本、加强预算管控。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在跨部门差旅管理中，这些成效可以让制造业企业的各个部门更加高效地进行差旅活动。

在医药业，合思解决了企业学术会议多、费用管控难等问题。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在跨部门差旅管理中，合思的解决方案可以让医药企业的各个部门在参加学术会议等差旅活动时，更好地控制费用。

在软件互联网行业，合思助力企业打通业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款和报销效率。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。在跨部门差旅管理中，这种全流程闭环管理可以让软件互联网企业的各个部门在差旅活动中更好地协同工作。

在零售行业，合思帮助企业优化内控流程、提升报销效率、降低资金占用。百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在跨部门差旅管理中，优化的内控流程和提升的报销效率可以让零售企业的各个部门更加灵活地进行差旅活动。

合思信息技术有限公司的财务数智化产品为企业提供了全面、高效、安全的财务解决方案，能够帮助企业解决财务难题，特别是在跨部门差旅管理方面表现卓越。通过应用合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。众多企业在应用合思的解决方案后，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更加迫切。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更好的解决方案。企业抓住数字化转型机遇，选择合思，将能够告别传统财务模式的繁琐和低效，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思在跨部门差旅管理方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启财务数字化新时代。