在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在这场转型中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难重重，而且凭证还容易丢失，这些问题形成了企业面前的数字鸿沟。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，许多企业存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还需要警惕合规风险。同时，大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等。
面对这些财务痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了破局之道，助力企业实现财务流程数字化。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务的智能引擎，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台核心优势揭秘
合思财务收支管理平台是企业实现财务流程数字化的得力助手，具有众多强大的核心功能和显著优势。
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智能差旅报销，开启便捷之旅
该平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现无纸化报销，大大提高了报销效率。 -
精准发票处理，保障财务准确
平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
智能费用分录，轻松预算管控
合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，防止超支情况的发生。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。 -
强大集成能力，实现数据协同
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，为了让企业更好地体验平台的功能，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思解决方案多元应用场景展示
合思的解决方案在不同类型的企业中都有着广泛的应用，以下是一些实际案例。
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零食品牌：降本增效，业财有机融合
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。 -
业务建设企业：提升协同，高效降本
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：数据整合，合规增效
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、财务处理低价值、机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况等。 -
教育服务企业：档案电子化，提升效率
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、成本高、纸质档案录入操作耗时长、易出错、实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思在市场上具有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务流程数字化升级，不妨选择合思。现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
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