在企业财务数字化转型的征程中，众多企业遭遇了诸多棘手的痛点。许多企业在转型初期，过于聚焦系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验不佳，合规管理困难重重，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
集团型公司如汉威科技，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量大等问题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理无法有效衔接，票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控难度大，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依赖人工。新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本居高不下。医药企业如泽璟制药，学术会议频繁，费用管控困难，报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样，统一管控难度大，无法实时了解企业支出成本。
面对这些痛点，合思的财务数字化解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了全新的转机。
解决方案全景探秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对多系统林立的问题，合思实现了企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及企业BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。如此一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。
对于预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，可通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，为企业的报销合规措施提供了有力支持。
核心功能魅力解析
- 无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，也为报销合规措施提供了坚实保障。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了报销合规措施。 - 移动审批：AI助力高效报销
移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，是报销合规措施的重要体现。 - 银企直联：打通业务与付款
银企直联实现了实际业务与付款的打通，企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为报销合规措施提供了有力的技术支持。
用户收益显著呈现
- 效率飞升：时间成本双节约
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1；派克新材核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高效率方面的显著效果，也为企业的报销合规措施提供了良好的实践基础。 - 管控有效：精准把握费用动态
斯利安通过合思费控系统，能够及时查看与管控报销单据的去向及相关信息，对活动费用进行全面管控。财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，有效提升了费用管控的效果，是报销合规措施的成功应用案例。 - 业财融合：实现全流程自动化
亿嘉和通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，为报销合规措施提供了全面的流程保障。
典型场景广泛覆盖
- 制造业：精准解决核心难题
在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思费控 + 银企直连的解决方案，有效解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等问题，为制造业企业的报销合规措施提供了可行的解决方案。 - 医药行业：应对复杂费用管理
在医药行业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，解决了学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题，保障了医药企业的报销合规措施有效实施。 - 软件互联网行业：打破数据壁垒
在软件互联网行业，如医百科技，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题，为软件互联网企业的报销合规措施提供了有力支持。 - 连锁经营行业：精细管理费用支出
在连锁经营行业，如武汉猫人云商科技有限公司，应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的解决方案，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题，完善了连锁经营企业的报销合规措施。
客户成功案例实力见证
- 动力源：体验革新成效显著
北京动力源科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，充分体现了合思解决方案对报销合规措施的积极影响。 - 汉威科技：效率提升合作共赢
汉威科技集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，也为企业的报销合规措施提供了有力保障。 - 派克新材：报销加速管理升级
无锡派克新材料科技股份有限公司，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助，进一步完善了企业的报销合规措施。 - 江西中机：转型之路稳步前行
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型，为企业的报销合规措施注入了新的活力。
众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业，都通过合思的财务数字化解决方案成功解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务。现在就行动起来，免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，进一步完善企业的报销合规措施。
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