合思档案：数电票时代的财务档案管理利器

在财务数智化的浪潮中，电子会计档案管理成为企业财务管理的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以创新性的技术和服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅能助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，更凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其档案管理平台值得企业信赖。

数电票扩张下的市场风云

2025年数电票全覆盖的目标已箭在弦上，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票正以前所未有的速度扩张。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

从政策层面看，从2016年到2023年，多份政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。电子发票接收合法合规，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

然而，数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。数电票解决方案成为企业在这一时代不可或缺的工具。

企业档案管理痛点剖析

企业在档案管理方面面临着诸多痛点，如同陷入了一个复杂的迷宫。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，储存占地不说，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，就像一堆杂乱无章的宝藏，无法挖掘其价值。
财务人员则受困于档案数据量大，整理工作枯燥繁复。他们需要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，工作热情也随之降低。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，就像在走一条漫长而曲折的路。
企业还存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

合思档案的全面解决方案

合思档案针对企业痛点提出了全面的解决方案，为企业拨开了档案管理的迷雾。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案的解决方案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产、助力决策数智化；归档员/财务可提高工作效率、实现数据透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链完整，档案数据之间建立了完整勾稽关系，纸质原文件混序归档效率更高。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。数电票解决方案在其中也发挥着重要作用，为企业解决数电票管理难题。

合思档案核心模块揭秘

• 大数据解决方案
  大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能大大提高档案管理效率，释放档案数据价值。就像一个超级智能的管家，能够快速准确地找到你需要的信息。

• 证据链完整性解决方案
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。数电票解决方案在证据链完整性方面也有着严格的把控，确保数电票相关档案的合规性。

• 共享调阅解决方案
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是在办公室还是外出办公，都能轻松获取所需档案信息。

• 数电票解决方案
  数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业再也不用担心数电票管理的复杂问题，数电票解决方案就像一个贴心的助手，为企业解决一切后顾之忧。

合思档案的竞争优势凸显

与市场上其他类似产品相比，合思档案在技术、功能、服务等方面具有显著的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。很多其他产品难以做到这一点，而合思档案就像一个强大的连接器，将企业的各个业务系统紧密连接起来。
合思档案拥有100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。而传统档案管理方式人工操作多，效率低下。合思档案就像一个高效的自动化工厂，让档案管理工作变得轻松高效。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。部分产品可能无法跟上政策更新的步伐，而合思档案始终紧跟政策导向，为企业提供合规的档案管理服务。
在客户服务方面，合思档案表现出色。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。数电票解决方案也在这种优质服务的保障下，更好地为企业服务。

合思档案的成功案例展示

• 教育行业：海亮教育
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型。数电票解决方案在海亮教育的财务档案管理中发挥了重要作用，帮助其更好地适应数电票时代的要求。

• 某大型企业
  某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，降低了企业成本，提高了管理效率。数电票解决方案助力该企业在数电票管理方面更加高效合规。

• 重型装备制造企业
  世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规；低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。数电票解决方案也为该企业的数电票管理带来了显著的改善。

• 民办教育集团
  中国最大的K12民办教育集团之一应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。数电票解决方案在该集团的财务档案管理中起到了积极的推动作用。

合思的优质服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力，能为产品的持续优化和升级提供保障。就像一个强大的技术后盾，不断为合思档案注入新的活力。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的贴心服务。
合思档案拥有专业的技术支持团队，能为客户提供系统集成、数据采集、问题解决等方面的技术指导，确保客户顺利使用产品。同时，合思提供完善的售后保障服务，包括系统维护、故障排除、软件更新等，让客户使用产品无后顾之忧。数电票解决方案也在这样优质的服务体系下，为企业提供更稳定可靠的服务。

合思档案凭借其创新性的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它具有显著的降本增效作用，如节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达到100%。合思档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和优质的服务，将成为企业的理想之选。未来，合思档案将持续创新和发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得成功。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启财务数字化转型之旅。