电子化差旅管理：合思引领企业电子凭证数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，成为众多企业电子凭证数字化转型道路上的有力助手。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还借助 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

政策驱动与市场需求下的电子化差旅管理趋势

党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键举措，正发挥着重要作用。

近年来，国家相关部门陆续出台了一系列政策文件。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024 年 4 月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

在政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点成效显著。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是快速崛起。这一系列数据充分表明，电子化差旅管理已成为不可阻挡的市场趋势。

企业电子化差旅管理转型的痛点剖析

尽管电子化差旅管理趋势明显，但企业在转型过程中仍面临诸多痛点。

首先是认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的了解程度普遍较低，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况较为常见。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。其中，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

再者是流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍在依靠手工录入发票数据，这不仅效率低下，还容易出现错误。

最后是协同困难。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”也存在困难。

合思电子化差旅管理整体策略解析

合思针对企业在电子化差旅管理转型中面临的痛点，提供了一套以电子凭证会计数据标准为核心的整体策略，推动全流程数字化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思电子化差旅管理核心模块揭秘

合思的电子化差旅管理解决方案拥有多个核心模块，为企业提供了强大的支持。

合思财务收支管理平台功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。这些功能涵盖了差旅管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。

“无需报销分级标准”是合思的一大创新。该标准由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，分别为手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销。每个阶段针对申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表七个维度区分自动化水平。合思通过该分级标准，助力企业逐步提升费控能力。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

此外，合思平台还具备强大的智能化功能。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。

合思电子化差旅管理解决方案的竞争优势

合思的电子化差旅管理解决方案在技术、服务、生态和经验等方面具有显著的竞争优势。

在技术方面，合思不断加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其财务收支管理平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，该平台还具备强大的规则引擎自定义搭建、亿级数据秒级调阅、穿透联查无缝垒等功能，为企业提供高效、稳定的技术支持。

在服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。

在生态方面，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，档案应收尽收。这种全场景覆盖的生态模式，能够更好地满足企业多样化的需求。

在经验方面，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。在财务数智化领域，合思拥有丰富的实践经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。

合思电子化差旅管理成功案例展示

合思的电子化差旅管理解决方案在实际应用中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。同时，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，实现了因公消费全场景覆盖，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，推进了数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。

合思电子化差旅管理服务体系保障

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，客户无需支付任何费用即可开始使用合思财务收支管理平台，亲身体验平台的功能和优势。同时，合思的专业顾问会根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案。

售中服务方面，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在系统实施过程中，合思的技术支持团队会全程跟进，确保系统的顺利上线和稳定运行。此外，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。

售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地，企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思的客户成功团队会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的优化建议和技术支持。此外，合思还会紧跟市场趋势和技术发展的步伐，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更好的服务。

在服务保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业的数据不被泄露和篡改。同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用平台没有后顾之忧。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思的电子化差旅管理解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案和全方位的服务保障。

企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的合作伙伴，积极拥抱电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思电子化差旅管理解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。