在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。其中，业财融合成为了企业数字化转型的关键制约点，也是实现转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。特别是处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，差旅费用申报等费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的背景下，财务数智化产品和服务对于企业而言变得愈发重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在差旅费用申报等财务管理领域展现出强大的实力。
合思产品全景：一站式财务数智化服务先锋
合思产品定位明确，旨在为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅在业务上表现出色，在企业发展方面也成果斐然。作为专精特新企业，自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，尤其是在差旅费用申报方面，大大提高了效率和准确性。
核心功能探秘：解锁差旅费用申报新体验
- 费控管理层级跃升：迈向“无需报销”新时代
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的产品能够助力企业从低层级向高层级发展，逐步实现“无需报销”的理想状态。
在L3初级无需报销阶段，合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在进行差旅费用申报时，无需再像以往那样繁琐地自行垫资和收集发票，报销体验得到了极大提升。而到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，差旅费用申报等报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在报销环节，更渗入到风险控制、业务决策等范畴。
- 数据赋能：驱动财务数字化转型
合思的产品在数据赋能方面表现卓越，为差旅费用申报等财务工作带来了质的飞跃。
首先是自动化执行。合思的产品可对接业务系统，自动整理差旅相关数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的时间和错误率。其次是精细化运营。基于数据分析，企业能够发现差旅费用申报过程中的低效问题环节，如哪些地区的差旅费用过高、哪些员工的申报流程经常出现延误等，从而有针对性地进行优化。最后是智能化决策。合思的产品能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。例如，通过对差旅费用数据的分析，企业可以合理安排出差计划，选择更合适的交通工具和住宿方式，降低差旅成本。
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财务中台：沉淀核心能力，服务产品化
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。在差旅费用申报方面，财务中台能够对预算进行有效管控，确保差旅费用在预算范围内。同时，它还能实现费用报销流程的自动化，提高申报效率。 -
系统打通：实现会计处理自动化
合思的产品能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术。在差旅费用申报过程中，系统能够自动获取差旅相关的交易数据，如机票、酒店订单等，自动进行费用分类和核算，生成准确的财务报表，为企业的财务管理提供有力支持。
优势对比：合思产品脱颖而出
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对比传统报销方式：高效与体验的双重提升
传统的差旅费用申报方式（L1手工报销阶段）存在诸多弊端，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控环节，普遍存在缺失的情况，员工在差旅过程中需要自行垫资，报销流程冗长复杂，容易停滞。而合思的产品可助力企业向更高费控层级发展，让差旅费用申报变得更加高效和便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提升了报销效率和体验。 -
对比其他系统：更强的适应性和连接性
一些企业使用的OA系统以及财务系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求。在差旅费用申报方面，它可实现流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。
部分费控管理平台仅为标准化的SaaS产品，难以满足不同企业的个性化需求。而合思的产品场景定义能力和系统集成能力更强，能适应不同企业的复杂需求。例如，对于大型企业的多部门、多项目差旅费用申报，合思的产品能够进行灵活配置和管理。
合思的产品还具有强大的系统对接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而其他产品可能在系统对接方面存在局限性，无法为企业提供如此全面的服务。
行业应用案例：差旅费用申报的成功实践
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制药行业：合规与效率的完美结合
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔差旅费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。该公司在差旅费用申报方面存在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的解决方案有效解决了这些问题，提高了差旅费用申报的合规性和效率。 -
软件服务行业：提升协同与降低成本
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取差旅费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一解决方案提高了该公司员工的差旅费用申报审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮行业：风险控制与审批效率的提升
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行差旅费用申报，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
这些案例充分体现了合思产品能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决差旅费用申报等费用管理中的痛点，提升运营效率和管理水平。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，在差旅费用申报等财务管理方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖出更多净利润。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在这方面持续发展，提供更综合的解决方案，如扩展多场景差旅费用申报、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。
以费控管理为抓手，合思的产品将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，有望在市场竞争中脱颖而出，成为企业财务数智化领域的领军者。
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