在当今商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面而有效的费控及差旅管理解决方案，帮助企业做好差旅风险控制。
合思：财务数智化的全方位服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络上有着坚实的基础。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质、便捷的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，深入了解行业痛点，为企业揭示更真实的答案并提供切实可行的差旅风险控制方案。
核心功能：精准把控差旅风险
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预算管控：多环节精准发力
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些多环节的预算管控措施，合思帮助企业在差旅风险控制中做到心中有数，避免预算超支。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能能够在源头上控制差旅费用的不合理支出，有效降低差旅风险。 -
合思商城“合力省”：员工激励与企业降本双赢
合思商城推出的“合力省”政策，为企业的差旅风险控制带来了新的思路。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化：提升效率降低风险
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审等流程，使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有效降低了差旅风险。
应用场景与案例：见证差旅风险控制成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造企业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。此前，该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效实现了差旅风险控制。 -
连锁经营上市公司智慧差旅转型
某连锁经营上市公司，有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。该企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。它提供更丰富的资源，如覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单。最终实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，成功控制了差旅风险。 -
偏远地区差旅合规管控突破
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工差标问题，提高了员工满意度，为企业节省了成本，有效进行了差旅风险控制。 -
管理对标分析：提供改进方向
合思通过按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，如人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，对企业近1年数据进行BI分析。例如，某企业平均酒店间夜价格385.29元，高于同行业83%以上的企业平均价格；平均机票折扣4.4折，处于同行56.08%企业的中位区间水平；申请单事前预算自动管控程度低于同行业67.5%企业的平均水平。通过这样的分析，合思为企业提供了改进方向，助力企业更好地进行差旅风险控制。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这些需求的选择。众多企业已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的数据提升和良好的客户评价。
合思拥有专业的研发和服务团队，其在北京、杭州、南昌的研发中心以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为企业提供可靠的支持和服务。如果您的企业也想优化费控及差旅管理，做好差旅风险控制，不妨拨打400 – 999 – 8293咨询，也可访问www.hosecloud.com免费试用合思的产品和服务，开启高效差旅管理新篇章。
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