在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式,犹如老旧的帆船,在应对复杂多变的市场环境时显得力不从心。而财务数智化则像是为企业配备了先进的导航系统和动力装置,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越的产品和服务,在这片充满机遇与挑战的领域中崭露头角。它就像一位经验丰富的领航员,为众多企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务数智化的海洋中破浪前行。今天,就让我们一同深入了解合思,探索它在差旅支付管理工具方面的独特魅力。
合思:财务数智化的先锋之旅
合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大使命。它就像一座智慧的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务数据中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断砥砺前行。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对合思的认可,更是合思持续创新和发展的强大动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断探索财务数智化的新边界。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的本地化服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了最大的价值。合思就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思核心利器:差旅支付管理的创新密码
- 无需报销:开启差旅支付新体验
在传统的差旅支付管理中,业务人员往往需要先垫资消费,然后再进行繁琐的开票和报销流程,这不仅增加了业务人员的负担,也降低了工作效率。而合思的无需报销功能,就像一场及时雨,为企业和业务人员带来了全新的体验。
业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,大大节省了财务人员的时间和精力,提高了工作效率。
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在企业的财务管理中,数据孤岛是一个常见的问题。不同的系统之间数据无法互通,导致信息流通不畅,工作效率低下。合思的系统集成功能,就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了数据的互联互通。
以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业告别了多系统繁复操作,提高了工作效率和数据的准确性。
- 预算管控:精准把控差旅支出
预算管控是企业财务管理的重要环节。传统的预算管理方式往往缺乏有效的手段,难以实现精准的管控。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控差旅支出,避免超预算的情况发生,提高了资金的使用效率。
- 发票智能校验:守护财务数据的真实性
发票是企业财务管理中的重要凭证,发票的真实性和准确性直接影响到财务数据的质量。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,就像一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思VS传统:差旅支付管理的效率大比拼
- 效率提升:让差旅支付管理加速奔跑
在传统的财务管理方式下,员工报销周期长,会计工作量大,效率低下。而合思的解决方案就像一台加速器,使员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的变化,让企业的财务管理更加高效,员工的工作积极性也得到了提升。
- 成本节约:为企业财务管理减负
传统财务管理需要大量的人力和物力投入,而合思通过自动化流程和智能化管理,就像一位精打细算的管家,降低了企业的财务人力成本和运营成本。
汉威科技集团通过合思实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅节省了企业的成本,还提高了资金的使用效率,为企业的发展提供了有力的支持。
- 合规性增强:确保企业财务安全
传统财务管理容易出现假票、错票、重票等问题,财务制度难以落地。合思通过发票智能校验、预算管控等功能,就像一道坚固的防线,有效杜绝了这些问题,确保了企业财务合规。
赛傲生物通过合思报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这表明合思在保障企业财务合规的同时,还为企业带来了实实在在的经济效益。
合思应用案例:差旅支付管理的成功典范
- 动力源:电源行业的数智化转型之路
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例表明,合思的差旅支付管理工具能够帮助电源行业企业提升财务管理效率,实现数智化转型。
- 汉威科技:气体传感行业的财务革新
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功经验告诉我们,合思的差旅支付管理工具能够为气体传感行业企业带来财务革新,提升企业的竞争力。
- 派克新材:金属锻件行业的财务管理升级
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材的案例充分证明了合思的差旅支付管理工具在金属锻件行业的适用性和有效性。
- 江西中机:合资企业的费控优化之路
江西中机是中德合资企业,国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机的实践表明,合思的差旅支付管理工具能够帮助合资企业优化费控管理,提升企业的运营效率。
合思未来:差旅支付管理的新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支付管理方面,合思的产品更是展现出了强大的优势,成为众多企业的首选。
在未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。随着财务数智化的不断发展,合思将在技术研发、产品创新、服务优化等方面持续投入,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,为企业的发展提供强有力的支持。
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