在当今的企业运营中，财务数智化管理面临着重重挑战。企业在财务收支管理方面，业务流、发票流和资金流难以完美合一，对公业务处理流程繁琐复杂，进、销项发票管理如同乱麻，传统报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工要手工提交申请、自行采购、个人垫资，还得人工判断消费合规性；报销时又要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用，对账和记账全靠人工，效率极其低下。同时，企业在会计档案管理上，受物理空间限制，调阅档案不便，档案整理和利用耗时费力，还难以保证档案的完整性和合规性。在收付款管理方面，付款进度不清晰，应收实收匹配困难，缺乏实时的收支一体解决方案，这影响了企业的稳健运营和科学决策，难以实现业财融合和精细化管理。
而合思的差旅管理软件等一系列产品，正是解决这些难题的良方。
合思全景：科技护航财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领财务数字化转型之路
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是“让有限更有效”，通过构建敏捷的财务收支管理平台，让企业释放双手、发挥创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思英文HOSE意为“软管”，具有柔性适配、随需应变的特性，能实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思秉持Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的理念，推动企业财务数字化转型升级。
模块大观：差旅管理软件功能剖析
- 合思费控：全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，让企业的费用管理更加流畅。 - 合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城作为差旅管理软件的重要组成部分，是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，为企业的会计档案管理提供了高效的解决方案。 - 合思付款：连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等，让企业的采购付款管理更加便捷。
亮点创新：差旅管理软件的独特魅力
- 无需报销解决方案：创新财务流程
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。 - 合思BI：智能化财务分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。 - 合思商城特色：消费体验优化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。实现从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。 - 合思档案功能：档案管理新突破
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
优势凸显：差旅管理软件脱颖而出
在报销效率方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。在成本节约上，能节约场地、耗材成本70%，通过智能对账引擎与上下游协同门户，提升对账效率，让70%付款进度清晰可控，60%应收实收智能匹配收款效率提升。业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，确保企业财务数据的安全性和合规性。合思拥有广泛的连接生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。
目标场景：差旅管理软件广泛适用
合思差旅管理软件的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。其应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。适用于不同行业、不同发展阶段的企业，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在业财融合场景中，合思通过连接各平台和系统，实现数据连通，帮助企业打破信息孤岛，实现“收款·付款·费控·消费·归档·分析”的业财融合生态。
成功之鉴：差旅管理软件成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思差旅管理软件等产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的产品助力其解决财务收支管理难题，实现降本增效和合规经营。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有众多不同行业、不同规模的企业选择合思并取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和实用性。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您也想体验合思差旅管理软件带来的高效、智能、合规的财务数智化服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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