在线费用核对:合思助力企业财务数智化转型

在线费用核对:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。在此背景下,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在市场中占据着重要地位。其推出的在线费用核对等相关功能,更是适应了财务数字化浪潮的需求,具有重要的及时性。

市场形势:财务数字化转型的时代号角

财务数字化已然成为企业数字化转型的重要组成部分,从会计电算化到财务信息化,再到如今的财务智能化,业财融合是必然的发展方向。在这个过程中,费控管理平台也在不断进化。

后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等成为关键词。而在线费用核对功能在其中发挥着重要作用,它能够实时准确地对费用进行核对,为企业的财务管理提供有力支持。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,在线费用核对则是迈向这一目标的重要一步。

痛点分析:企业费用管理的重重困境

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较少,未受到足够的重视。然而,费用存在于任何企业,涉及到每一位员工,费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理成为了企业的顽疾,而核心问题就在于费用报销。目前,企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在线费用核对可以帮助企业及时发现并解决这些问题,确保费用报销的合规性。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在在线费用核对方面,企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,企业需要实现业务系统与财务系统的打通,从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在线费用核对作为其中的关键环节,能够提高企业费用管理的效率和准确性。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。
业务中台
将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。通过对业务数据的整合和分析,为在线费用核对提供准确的数据基础。
数据中台
将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。数据中台能够对费用数据进行深入挖掘,帮助企业更好地进行费用管理和在线费用核对。
财务中台
帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。财务中台为在线费用核对提供了全面的财务管理支持,确保费用的合规性和准确性。
费控管理系统
实现对费用支出全流程管控,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角,具有实时性和业财一体的特点。费控管理系统的实时监控和分析功能,能够及时发现费用异常,为在线费用核对提供有力保障。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他厂商相比,合思具有显著的竞争优势。
首先,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力支持技术研发和市场拓展。这使得合思能够不断投入资源,优化在线费用核对等产品功能,提升产品的竞争力。
其次,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保客户在使用在线费用核对等产品时遇到问题能够得到及时解决。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,具有良好的市场口碑和客户基础。合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的升级,为企业提供了明确的发展路径,满足不同企业在不同发展阶段的需求,包括在线费用核对功能的不断升级和优化。

成功案例:合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线费用核对功能帮助该公司及时发现费用异常,确保费用支出的合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在线费用核对功能使得该公司的费用管理更加精准高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。在线费用核对帮助该品牌实时掌握费用情况,优化费用支出。

服务体系:合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论是在线费用核对还是其他财务数智化服务,客户都能享受到及时、专业的服务。
合思提供从咨询、实施到售后的全流程服务,帮助客户顺利完成财务数字化转型,包括系统搭建、数据迁移、人员培训、技术支持等。在在线费用核对方面,合思的专业团队会根据客户的需求进行系统配置和培训,确保客户能够熟练使用该功能。
此外,合思不断优化产品和服务,根据市场需求和客户反馈,持续升级系统功能,为客户提供更优质的使用体验。在线费用核对功能也会随着系统的升级不断完善,更好地满足企业的需求。

结尾:合思引领企业财务新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在线费用核对作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,为企业的费用管理提供了有力的支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断拓展业务领域和服务能力。随着企业财务数字化的发展,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现业财融合和数字化转型。

如果您想体验合思强大的在线费用核对功能以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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