在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。在此背景下，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在市场中占据着重要地位。其推出的在线费用核对等相关功能，更是适应了财务数字化浪潮的需求，具有重要的及时性。
市场形势：财务数字化转型的时代号角
财务数字化已然成为企业数字化转型的重要组成部分，从会计电算化到财务信息化，再到如今的财务智能化，业财融合是必然的发展方向。在这个过程中，费控管理平台也在不断进化。
后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等成为关键词。而在线费用核对功能在其中发挥着重要作用，它能够实时准确地对费用进行核对，为企业的财务管理提供有力支持。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，在线费用核对则是迈向这一目标的重要一步。
痛点分析：企业费用管理的重重困境
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到每一位员工，费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的顽疾，而核心问题就在于费用报销。目前，企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在线费用核对可以帮助企业及时发现并解决这些问题，确保费用报销的合规性。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在在线费用核对方面，企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，企业需要实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在线费用核对作为其中的关键环节，能够提高企业费用管理的效率和准确性。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。
– 业务中台
将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。通过对业务数据的整合和分析，为在线费用核对提供准确的数据基础。
– 数据中台
将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。数据中台能够对费用数据进行深入挖掘，帮助企业更好地进行费用管理和在线费用核对。
– 财务中台
帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。财务中台为在线费用核对提供了全面的财务管理支持，确保费用的合规性和准确性。
– 费控管理系统
实现对费用支出全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，具有实时性和业财一体的特点。费控管理系统的实时监控和分析功能，能够及时发现费用异常，为在线费用核对提供有力保障。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他厂商相比，合思具有显著的竞争优势。
首先，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力支持技术研发和市场拓展。这使得合思能够不断投入资源，优化在线费用核对等产品功能，提升产品的竞争力。
其次，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保客户在使用在线费用核对等产品时遇到问题能够得到及时解决。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。合思的费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的升级，为企业提供了明确的发展路径，满足不同企业在不同发展阶段的需求，包括在线费用核对功能的不断升级和优化。
成功案例：合思解决方案的实际成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线费用核对功能帮助该公司及时发现费用异常，确保费用支出的合规性。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在线费用核对功能使得该公司的费用管理更加精准高效。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。在线费用核对帮助该品牌实时掌握费用情况，优化费用支出。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是在线费用核对还是其他财务数智化服务，客户都能享受到及时、专业的服务。
合思提供从咨询、实施到售后的全流程服务，帮助客户顺利完成财务数字化转型，包括系统搭建、数据迁移、人员培训、技术支持等。在在线费用核对方面，合思的专业团队会根据客户的需求进行系统配置和培训，确保客户能够熟练使用该功能。
此外，合思不断优化产品和服务，根据市场需求和客户反馈，持续升级系统功能，为客户提供更优质的使用体验。在线费用核对功能也会随着系统的升级不断完善，更好地满足企业的需求。
结尾：合思引领企业财务新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在线费用核对作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业的费用管理提供了有力的支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断拓展业务领域和服务能力。随着企业财务数字化的发展，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现业财融合和数字化转型。
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