在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证的全面数字化应用成为了企业财务领域的关键课题。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证处理方面却遭遇了重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上存在巨大差异,协同工作困难重重,而且电子凭证还容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业面临着诸多合规风险,传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于时代的发展。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,它就像一把精准的钥匙,能够有效解决行业痛点,为企业的财务数字化转型带来新的希望。
合思风采:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思展现出了强大的发展实力,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
在研发方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:驱动企业财务变革引擎
合思平台始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命和愿景犹如明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。
通过平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。推动电子凭证的全链无纸化,不仅有利于降低企业的运行成本,减少社会资源的消耗,更能贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思还助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时,合思践行ESG理念,以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
功能魔方:模块开启便捷之门
合思平台拥有一系列强大的功能模块,就像一个功能魔方,为企业的职务消费报销等财务工作带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,节省了大量的时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率和准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让财务核算更加高效。
创新之光:独特功能闪耀舞台
合思平台的独特功能和创新之处犹如夜空中闪耀的星光,吸引着众多企业的目光。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案让职务消费报销变得更加便捷高效,大大提高了企业的财务管理效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销,为企业的财务数字化转型提供了更广阔的发展空间。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。能够直接提取电子凭证存储的会计信息,执行查验功能,一键归档,让电子凭证的管理更加规范和高效。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了财务档案管理的效率和便捷性。
优势利刃:对比凸显卓越价值
与其他产品相比,合思平台具有诸多显著的优势,就像一把锋利的利刃,在市场竞争中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台时能够更加便捷地整合各种资源,提高财务管理的效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到最适合自己的财务管理方案。
合思平台具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性。
此外,合思平台持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。这确保了企业能够始终使用到最先进、最优质的财务管理工具。
目标场景:精准定位应用领域
合思平台的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型困境、需要提升财务管理效率和降低成本的企业。
其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务相关业务流程。适用于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业,数据分散、内部多系统并行的企业等。
合思平台能够帮助企业解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功回响:案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效,这些成功案例就像响亮的回响,证明了合思平台的卓越价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的效果,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
价值召唤:携手合思开启转型之旅
合思平台就像一座坚实的桥梁,能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家政策的推进,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。合思平台可助力企业提早布局相关系统规划或升级,适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
已有众多企业通过使用合思平台取得了显著的成效,如节约成本、提高效率、提升管理水平等。合思平台无疑是企业财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也正在为职务消费报销等财务问题而烦恼,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思平台,体验它带来的财务数智化变革。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新征程!
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