合思:引领企业财务数智化转型新风向

合思:引领企业财务数智化转型新风向
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的数字化转型已成为不可逆转的趋势。尤其是财务数智化领域,正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司,作为这个领域的佼佼者,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场形势:政策、技术与需求共舞

在当前的市场环境下,企业财务数字化转型的步伐正不断加快。这背后,是政策、技术和企业自身需求等多方面因素的共同推动。

国家大力推动企业数字化转型,税收征管的数字化、智能化趋势日益明显。对企业财税合规的监管愈发严格,这使得企业不得不加快财务数字化的进程,以适应日益规范的市场环境。

与此同时,信息技术的飞速发展,如大数据、云计算、人工智能等,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持和工具。这些先进技术的应用,让企业能够更加高效地处理财务数据,提升财务管理的精准度和效率。

企业在自身的发展过程中,也面临着诸多挑战。业务的多元化和组织架构的复杂化,使得传统的财务管理模式难以满足企业的需求。企业需要通过财务数字化转型,提升管理效率和决策水平,以应对日益激烈的市场竞争。通过降低成本、提高效率来提升竞争力,成为了企业的必然选择,而财务数字化转型则是实现这一目标的重要途径。

转型痛点:系统、管控与流程之困

尽管企业对财务数字化转型充满期待,但在实际的转型过程中,却面临着诸多痛点。

大量自研系统的整合难题,成为了企业面临的首要挑战。企业先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在着较高的壁垒。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。

成本增效的需求迫切,但现实却不尽如人意。企业希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化审批流程。然而,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大等问题,让企业的成本增效目标难以实现。

报销流程长、审批慢也是企业面临的一大痛点。员工手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。

费用类型复杂,管理难度大。企业业务多样,费用类型繁多,如差旅费、招待费、市场推广费等。不同费用的管控流程和重点不同,缺乏数字化工具,企业难以对这些费用进行有效管理和控制。

解决方案:全面且针对性的策略

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思提出了全面且针对性的整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作。企业告别了数据分散和信息滞后的问题,能够更加高效地进行财务管理。

合思提供灵活的费用管控方案,根据企业的不同需求和业务场景,设置多样化的费用标准和预算管控规则。这使得企业能够实现费用的精细化管理,有效控制成本。

在报销流程方面,合思采用移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等方式,优化了报销流程。员工和财务人员的负担得到了减轻,报销效率得到了显著提高。

核心模块:费控、商城、BI 与银企直联

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和作用。

合思费控能够实现费用的全面管控,包括预算管理、费用申请、报销审批、发票校验等功能。它支持多种费用类型和业务场景,可对费用进行实时监控和预警,确保费用合规和预算执行。同时,合思费控还支持报销信息追踪,让企业能够随时掌握报销情况。

合思商城聚合了多个供应商资源,为企业提供一站式的商旅预订和采购服务。员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,提高了采购效率和降低了成本。在这个过程中,报销信息追踪功能也能让企业清晰了解每一笔消费的报销进度。

合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。企业管理者可以通过这些报表,及时发现问题和优化业务流程。同时,报销信息追踪也能为数据分析提供有力支持。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可一键完成付款操作。资金可追溯,单据可联查,提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在付款过程中,报销信息追踪能够确保每一笔报销款项的准确支付。

竞争优势:技术、服务与经验的加持

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。

在技术方面,合思拥有强大的技术研发团队,不断投入研发资源,采用先进的技术架构和算法。合思费控系统支持 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,可与第三方系统进行标准化对接,打破了数据流转壁垒。同时,先进的技术也保障了报销信息追踪的准确性和及时性。

服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的服务。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有专业的实施和服务团队。他们能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务支持。在服务过程中,报销信息追踪也能让客户随时了解服务进度。

合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务了众多不同行业的企业客户。积累了丰富的行业解决方案和最佳实践,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案。在为不同行业企业服务时,报销信息追踪也能根据行业特点进行定制化。

合思的产品功能丰富、操作简便,具有良好的用户体验。合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,可帮助企业节省采购成本;合思费控系统支持多种发票采集和识别方式,提高了发票处理效率。这些功能都与报销信息追踪紧密结合,为企业提供更优质的服务。

成功案例:不同行业的卓越实践

合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在这个过程中,报销信息追踪让企业清晰了解每一笔报销的进度,有效提升了管理效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销信息追踪为企业的预算管控和财务核算提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。报销信息追踪确保了每一笔报销的合规性和及时性。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。报销信息追踪让企业能够更好地管理员工报销,提升了员工的满意度。

服务体系:全程支持企业转型

合思为客户提供了完善的服务体系,涵盖售前咨询、实施服务、售后维护等方面。

售前咨询阶段,合思拥有专业的咨询团队,能够为企业提供全面的财务数字化转型咨询服务。他们帮助企业了解市场趋势、分析自身需求、制定合理的解决方案。在这个过程中,报销信息追踪也会作为重要的功能点,为企业提供详细的介绍。

实施服务时,合思的实施团队具备丰富的项目实施经验。他们根据企业的实际情况,制定详细的实施计划,确保项目顺利上线。在实施过程中,提供现场培训和指导,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。报销信息追踪的功能也会在培训中得到重点讲解。

售后维护方面,合思提供 7×24 小时的售后维护服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行升级和优化,确保系统的性能和功能始终满足企业的需求。报销信息追踪的功能也会随着系统的升级不断优化。

合思建立了完善的客户支持体系,通过多种渠道为客户提供服务,如在线客服、电话支持、邮件支持等。同时,定期回访客户,收集客户反馈,不断改进服务质量。报销信息追踪的使用情况也会作为重要的反馈内容,为合思的服务改进提供依据。

未来展望:携手合思开启转型之旅

合思在财务数智化领域不断创新和发展,通过为众多企业提供优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,得到了客户的广泛认可和好评。

未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,拓展服务领域和范围。为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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