在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战与痛点。
动力源存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐。
汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求未能得到满足。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持。但其报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全有较高的需求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，迫切需要对财务数字化流程逻辑进行重塑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些企业在财务数字化转型和业财融合中遇到的难题，合思提供了一套全面的出差管理解决方案，为企业排忧解难。
全面赋能：合思财务数字化整体解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思展现出强大的能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还能提供有效的预算管控方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。
在发票管理上，合思支持发票智能校验。在汉威科技案例中，合思费控能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。
功能闪耀：合思产品核心亮点解析
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无需报销：畅享便捷体验
无需报销是合思的一大显著亮点。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。同样以动力源为例，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
智能审批：高效准确并行
派克新材借助合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能，员工在报销时，OCR能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化。 -
银企直联：提升支付效能
派克新材通过合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
成效显著：企业使用合思产品收益颇丰
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效率飞升：动力源的蜕变
动力源在使用合思的出差管理解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。 -
核算加速：汉威科技的进步
汉威科技使用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升90%。 -
流程优化：江西中机的变革
江西中机报销效率提升80%，实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。年底报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升75%。 -
管控加强：泽璟制药的收获
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
场景适配：合思产品典型应用场景
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差旅报销场景：简化流程控费用
多个企业都面临着差旅报销流程繁琐、费用管控难的问题。合思的无需报销、智能费控等功能能够有效解决员工垫资、报销周期长、费用超标等问题。动力源、派克新材、江西中机等企业在差旅报销方面都有了显著改善。 -
预算管控场景：精准管控防超支
汉威科技、派克新材等企业存在预算统计难收口、预算执行难落地等问题。合思通过跨系统预算管理、预算检验前置等功能，实现了对费用的精准管控，防止费用超支。 -
对公付款场景：规范管理控进度
汉威科技、中亦科技等企业存在对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。合思通过合同管理台账、自动关联合同信息等功能，实现了对公付款的规范化管理，能够实时监控合同的付款和回票进度。 -
发票管理场景：高效管理降风险
众多企业面临发票验真、查重、合规管理等难题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高了发票管理效率，降低了财务风险。
案例见证：合思客户成功故事
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动力源：数据互通效率提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：核算付款双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：报销核算大提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机：费控流程全优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已通过合思的出差管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。同时，合思不断创新和升级产品功能，以适应企业不断变化的需求，帮助企业在财务数字化转型的道路上持续前进，让企业的财务有限更有效。
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