合思：破解采购发票处理难题，引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如置身迷雾，被“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题所困扰。采购发票处理繁琐复杂，费用控制和报销管理如同乱麻，会计档案管理效率低下，这些问题严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和低碳运营之路。

传统的手工报销或电子化报销模式，已然难以适应企业快速发展的需求。员工报销耗时漫长，财务入账归档犹如一场持久战，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度如同蜗牛爬行。面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案，为企业拨开迷雾，照亮财务数字化转型的前行道路。

敏捷平台：打通财务收支管理任督二脉

合思为解决企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一座桥梁，连接着企业财务的各个环节。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，一应俱全，如同一个功能强大的财务管家。

以连接为核心，合思打破了信息孤岛，实现了业财深度融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，为企业创造更多价值。在采购发票处理方面，合思平台能够实现发票的快速采集、准确识别和高效处理，大大提高了工作效率。

功能概览：多面手产品满足多元需求

• 合思费控：全链路无需报销的费用控制专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样，差旅申请让员工出行计划一目了然；商旅线上订购方便快捷，节省时间和精力；审核对账严格细致，确保每一笔费用都合理合规；统一开票避免了发票管理的混乱；资金结算安全高效，自动提报和自动记账让财务工作轻松完成；商旅分析为企业提供决策依据；发票采集功能更是在采购发票处理中发挥着重要作用，快速准确地采集发票信息，为后续的处理奠定基础。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等众多功能模块。在采购发票处理上，合思商城能够实现消费与发票的实时关联，方便企业进行统一管理和结算。同时，商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，为企业降低采购成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在处理采购发票时，合思档案能够将发票信息快速准确地归档，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是纸质发票还是电子发票，都能通过多途径自动化归集，灵活扩展业务模型，确保发票信息的安全和可追溯性。

• 合思付款：连接型采购对账付款助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在采购发票处理过程中，合思付款能够实现发票与采购订单、合同的自动匹配和对账，确保付款的准确性和及时性。同时，上下游在线协同对账功能让企业与供应商之间的沟通更加顺畅，提高了工作效率。

核心亮点：独特优势铸就卓越品质

• 无需报销：效率与成本的双重优化
  合思的无需报销解决方案优势显著。在采购发票处理方面，它可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，大大提高了财务工作效率。节约场地、耗材成本70%，实现了低碳运营。提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%，让企业在采购发票处理过程中更加放心。

• 合思商城：智能采购与节约文化的完美结合
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业在采购发票处理时提供了更多的选择和更优惠的价格。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，让企业采购更加公平公正。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在采购过程中，员工能够选择性价比更高的商品和服务，降低采购成本，同时也为采购发票处理提供了更清晰的费用记录。

• 合思档案：海量数据处理的高效引擎
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在采购发票处理中，能够快速准确地找到所需的发票信息，提高工作效率。可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保发票信息的完整性和准确性。无论是纸质发票还是电子发票，都能在合思档案中得到妥善管理。

• 合思BI：零门槛财务分析利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在采购发票处理方面，它能够对发票数据进行深入分析，为企业提供全面的财务收支分析报告。帮助企业了解采购成本的构成和变化趋势，辅助企业进行决策，实现降本增效。

价值体现：助力企业全方位提升

• 降本增效：挖掘企业收益潜力
  合思助力企业降本增效，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在采购发票处理过程中，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。事前对采购计划进行合理规划，事中对采购发票进行严格审核，事后对采购成本进行分析和评估。大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，让企业在采购环节实现精细化管理。

• 释放财务压力：实现财务工作自动化
  合思让财务工作更加轻松高效。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在采购发票处理方面，这些功能能够减少财务人员的工作量，提高工作准确性。财务人员无需再手动处理大量的发票信息，只需通过合思平台即可完成发票的采集、审核、记账等工作，释放了财务压力。

• 员工省事省心：提升员工满意度
  合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在采购发票处理方面，员工无需再为发票的收集和整理而烦恼，只需专注于工作。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度，让员工感受到企业的关怀和支持。

典型场景：广泛适用彰显强大实力

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的产品适用于各种消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在采购发票处理方面，无论企业是进行办公用品采购、员工福利采购还是商旅消费，合思都能够实现发票的统一管理和处理。为企业提供了便捷、高效的采购发票处理解决方案。

• 业务场景：开放业财连接生态
  合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在采购发票处理过程中，合思能够实现发票与业务合同的关联，确保发票的真实性和合法性。同时，开放的业财连接生态让企业能够与上下游合作伙伴进行更加紧密的协作，提高采购发票处理的效率和准确性。

成功案例：事实胜于雄辩

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在采购发票处理方面，动力源通过合思平台实现了发票的快速处理和准确记账，大大提高了财务工作效率。同时，节约的人员成本让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 徐福记：差旅费用节约的奇迹
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购发票处理方面，合思商城的同屏比价和“合力省”功能让徐福记在采购过程中能够选择更优惠的商品和服务，降低了采购成本。同时，发票与消费的实时关联也让采购发票处理更加便捷。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。在采购发票处理方面，合思档案的快速检索和自动化归集功能让中交水运规划设计院有限公司能够快速找到所需的发票信息，提高了工作效率。同时，数据安全合规保障了发票信息的安全和可靠性。

市场定位：专精特新打造差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在采购发票处理方面，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其强大的产品功能、独特的核心亮点、显著的价值体现、广泛的适用场景和众多的成功案例，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的作用，帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也在为采购发票处理等财务问题而烦恼，不妨选择合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅，共同迎接未来财务的挑战和机遇。