企业发票管理最佳实践:合思财务数智化解决方案引领变革

企业发票管理最佳实践:合思财务数智化解决方案引领变革
在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如同暗礁,阻碍着企业前行的步伐。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,不同系统间的数据难以连通,使得业财融合成为空中楼阁,企业的管理效率和决策科学性大打折扣。传统的费用管控方式繁琐低效,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,费用合规性也难以把控。业财流程数字化程度低,导致“业务流、发票流和资金流”难以合一,影响企业的运营效率和财务管理水平。随着数电票时代的来临,企业亟需智能化、高效化的财务解决方案来应对新挑战,保障对公业务的正常开展。合思,正是为解决这些问题而生,为企业提供了一套卓越的财务数智化解决方案。

解决方案:构建财务数智化生态蓝图

合思以其独特的战略布局,构建了一个全面且强大的财务数智化解决方案。其广泛连接的生态,如同一张精密的大网,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密相连。这一连接打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅流通和共享。

采用双轮驱动的模式创新,合思将前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技完美结合。对象会计理念为财务数字化服务提供了更科学的框架,而AI数字科技则赋予了服务更智能、高效的特性。两者相辅相成,为企业打造出更优质的财务数字化体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。

在此基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合的目标。

产品功能:开启财务数字化多元体验

合思旗下拥有一系列功能强大的产品,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富功能模块。通过这些功能,可实现全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理工作更加轻松。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,提升了企业采购管理的效率和准确性。

核心亮点:彰显合思产品独特魅力

在合规管理方面,合思表现卓越。通过实时的风控体系和无需报销的解决方案,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销。
在降本增效方面,合思产品成效显著。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度。例如,合思商城可帮助企业节约差旅费用,合思档案可减少档案整理、组卷和利用耗时。
在用户体验方面,合思产品充分考虑了不同用户的需求。让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;为财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源;辅助老板经营决策,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。
在广泛连接方面,合思展现出强大的优势。能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的自动流转和共享,打破信息壁垒,为企业提供一体化的财务数字化解决方案。

产品价值:赋能企业全方位发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提升管理效率方面,通过全流程数字化费控管理和自动化记账,减少了人工操作,提高了数据处理速度和准确性。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
在降低成本方面,涵盖了员工报销成本、财务人力成本、场地和耗材成本等。如动力源通过使用合思产品实现人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
在辅助决策方面,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可帮助企业个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。
在合规经营方面,确保企业在财务收支管理过程中符合相关法规和标准。如合思档案通过“四性检测”确保归档合规,保障企业数据安全合规。

典型场景:融入企业多元业务

在消费场景中,合思产品覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供一站式的消费解决方案。
在业务场景中,适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、预订、报销等全流程数字化管理,员工无需垫资,费用支出合规、透明、可追踪;合思商城提供同屏比价功能,帮助企业节约差旅成本。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

成功案例:见证合思实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过使用合思产品实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思的解决方案提升了财务管理效率和决策科学性,更好地应对市场变化。

市场定位:树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行深度融合,打破信息孤岛;采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化服务;拥有先进的技术和创新的模式,如前瞻的对象会计理念和AI数字科技的应用,能够为企业提供更智能、更科学的财务解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的研发实力和资金支持,能够持续为客户提供优质的产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

在当今数字化浪潮中,合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力武器。它让企业的资源得到更有效的利用,为企业的可持续发展提供了坚实保障。随着科技的不断进步和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。现在就选择合思,让您的企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现业财融合,提升核心竞争力。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还可免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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