在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，面临着诸多行业痛点。
电子凭证正遭遇逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化现象中，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅与数字化发展大势背道而驰，还会引发会计核算的数据错误和安全漏洞。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，这样会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法保障数据安全。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实性，查验手段繁琐，成本居高不下。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，仍有企业使用不符合要求的JPG格式发票。而且，企业受内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制，亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。部分企业不查验电子凭证，更是给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高。这些痛点严重制约了企业的发展，使得电子凭证数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：一站式开启转型新篇
合思敏锐洞察到电子凭证数字化转型的行业痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，全面保障企业会计档案的管理。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，展现出其独特的优势。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。
用户收益：降本增效合规转型
使用合思平台，企业能获得多方面的收益。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思平台后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理效率上，某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。
在保障合规性方面，合思平台的发票OCR识别验真功能可有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在推动数字化转型方面，某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。
典型场景：多元应用覆盖全流程
合思平台在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时平台可进行预算控制和费用分析。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减少人工错误。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，保障档案安全。
在业财协同场景中，合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让业务数据与财务数据深度融合，为管理层提供决策依据。
客户成功案例：实力见证品牌价值
合思的客户成功案例充分证明了其平台的实力和价值。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现业财有机连接，数据采集与校验，线上线下一体化管理，智能关联，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在财务技术趋势的引领下，企业的电子凭证数字化转型已刻不容缓。合思平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、多元的典型场景和众多的客户成功案例，成为企业电子凭证数字化转型的可靠选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。选择合思，就是选择紧跟财务技术趋势，开启企业电子凭证数字化转型的成功之路。现在就来免费试用合思平台，感受数字化转型的魅力吧！
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