合思助力企业财务数智化,实现差旅管理动态监控

合思助力企业财务数智化,实现差旅管理动态监控
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化宛如一座灯塔,为企业在激烈的市场竞争中指明了提升竞争力、实现可持续发展的方向。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,其中差旅管理动态监控更是其核心优势之一。

市场形势:数智转型大势所趋

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型是企业发展的必由之路。在当前经济环境下,企业需要借助数字化手段提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,以适应不断变化的市场环境。而疫情的影响,如同催化剂一般,进一步加速了企业财务数字化的进程。远程办公、线上审批等需求的激增,促使企业迫切寻求更加高效、便捷的财务解决方案,差旅管理动态监控也成为企业关注的重点。

痛点分析:传统财务困境重重

  1. 系统整合难题
    许多企业在发展过程中自建了大量自研系统,但这些系统却难以整合。以动力源为例,先后自建多个系统后,整体流程变得复杂不堪,系统壁垒高筑。操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也复杂,各主体流程繁复,差旅管理动态监控更是无从谈起。
  2. 费用管理困境
    费用类目复杂、数据统计要求高,让企业的财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式,财务人员处理报销工作压力巨大,数据统计困难,无法实现差旅管理动态监控。
  3. 业财脱节问题
    业财各自独立管理,统计口径不统一,严重影响了企业的财务管理效率。斯利安药业业务与财务对费用的名称等统计口径不一致,数据统计无法自动匹配,需要财务人员手工核对,增加了工作量,也影响了工作效率,差旅管理动态监控难以有效实施。
  4. 报销流程瓶颈
    报销流程长、审批慢是企业面临的又一痛点。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,差旅管理动态监控无法及时跟进。

解决方案整体策略概述:合思破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步,提高数据的准确性和及时性,为差旅管理动态监控提供坚实的数据基础。同时,合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,确保差旅管理动态监控的高效性。

核心模块:精准管控差旅

  1. 合思费控
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。通过设置费用标准和预算控制,有效管控企业费用支出,提高费用使用效率,为差旅管理动态监控提供了全面的流程保障。
  2. 合思商城
    合思商城聚合了众多商旅平台和供应商资源,为企业提供机票、酒店、火车票、用车等一站式采购服务。员工可以在商城中进行同屏比价,选择最优的消费方案。同时,商城与费控系统无缝对接,实现消费数据的实时同步和费用的自动报销,方便进行差旅管理动态监控。
  3. 合思BI
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时掌握财务数据和经营情况。通过多维度的报表分析,企业管理者可以及时发现问题、做出决策,提高企业的管理水平和运营效率,为差旅管理动态监控提供深度的数据洞察。
  4. 开放平台
    开放平台支持与第三方系统的对接,如ERP系统、HR系统、OA系统等,实现数据的互联互通和业务的协同处理。通过开放平台,企业可以根据自身需求进行定制化开发,满足个性化的业务需求,进一步完善差旅管理动态监控体系。

竞争优势:合思脱颖而出

  1. 广泛连接的生态
    合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的广泛流通和共享,打破了数据孤岛,为企业提供了更加全面、高效的财务解决方案,在差旅管理动态监控方面具有显著优势。
  2. 无需报销的创新模式
    合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统的报销模式,让员工体验到了数字化的便利,同时也提高了财务工作的效率和准确性,降低了企业的管理成本,为差旅管理动态监控带来了全新的体验。
  3. 丰富的行业经验
    合思在多个行业拥有众多成功案例,积累了丰富的行业经验和最佳实践。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型,精准实现差旅管理动态监控。
  4. 强大的技术支持
    合思拥有一支专业的技术研发团队,不断投入研发资源,提升产品的性能和功能。其先进的技术架构和安全可靠的系统保障,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支持,确保差旅管理动态监控的稳定运行。

成功案例:见证合思实力

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅管理动态监控得到有效实施。
  2. 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅管理动态监控更加精准。
  3. 派克新材
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,提升了财务管理合规性,差旅管理动态监控更加高效。
  4. 江西中机
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,差旅管理动态监控更加完善。

服务体系:全程贴心保障

  1. 售前服务
    合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示,帮助企业选择最适合的产品和服务,为差旅管理动态监控奠定良好的基础。
  2. 售中服务
    在项目实施过程中,合思会为企业提供全方位的技术支持和培训服务。确保企业员工能够熟练使用系统,顺利完成项目上线。同时,合思会实时跟踪项目进度,及时解决项目中出现的问题,保障项目的顺利进行,让差旅管理动态监控顺利落地。
  3. 售后服务
    合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定性和安全性。同时,合思还会为企业提供持续的培训和咨询服务,帮助企业不断优化财务管理流程,提升财务管理水平,确保差旅管理动态监控持续有效。

合思凭借其专业的解决方案、强大的技术支持和优质的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。差旅管理动态监控作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了精准、高效的支持。随着科技的不断进步和市场环境的不断变化,企业财务数智化将迎来更广阔的发展空间。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思的强大功能,实现高效的差旅管理动态监控,不妨点击免费试用

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐