发票电子化转型：合思助力企业突破管理困境

在商业的广袤天地中，众多企业如同在波涛中航行的船只，面临着各种挑战与机遇。今天，让我们聚焦几家不同领域的企业，看看它们在发展过程中遭遇的难题，以及如何通过发票电子化转型，在合思的助力下成功驶向高效管理的彼岸。

经典零食品牌：30 余年畅销之路的管理挑战

有一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明星，年单据量高达 2.6 亿。其覆盖全国的销售版图，犹如一张庞大而复杂的网络，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。

在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。

此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在发票电子化转型的浪潮下，该品牌迫切需要一种有效的解决方案来突破这些困境。

业务覆盖广企业：高频业务下的报销困局

有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理 3500 + 订单，如同一个繁忙的商业枢纽。然而，其员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月，这让员工苦不堪言。

财务部门的工作也面临着巨大挑战。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率极低。内部多系统并行导致数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。发票电子化转型成为了该企业提升管理效率的关键。

数字阅读品牌：数据分散下的财务难题

某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位，每个财务月均处理单据量 500 + 张。然而，其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。

财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。发票电子化转型对于该品牌来说，势在必行。

教育服务品牌：多系统独立下的档案管理痛点

世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。这使得结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。

实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。发票电子化转型成为了该品牌提升档案管理效率的必然选择。

合思方案：为企业量身定制的转型密钥

零食品牌：消费 – 入账 – 归档全流程解决方案

合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或 TMC 订购，并有相应对账单。

在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。通过这种全方位的解决方案，助力企业实现发票电子化转型。

业务覆盖广企业：快简省报销新体验

为业务覆盖面广的企业提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让企业在发票电子化转型的过程中，提升员工体验，提高管理效率。

数字阅读品牌：业财平台建设助力转型

合思为数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从 T + 15，提升到 T + 7，年底预计 T + 5）。通过该方案，帮助企业实现发票电子化转型，提升财务管理水平。

教育服务品牌：全生命周期电子化档案管理

为教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，有 40 种 + 自动封装接口，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等，涵盖会计类档案管理范围广泛。助力企业在发票电子化转型中，实现档案管理的数字化升级。

实施步骤：稳健推进转型之路

零食品牌：商城消费占比提升见证转型成效

国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城实现线上开票、自动对账记账，为企业的发票电子化转型奠定了坚实基础。

业务覆盖广企业：报销周期缩短提升员工满意度

业务覆盖面广的企业签约合思后，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员减少在发票核验等琐碎工作上的时间。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的满意度，也为企业的发票电子化转型提供了有力支持。

数字阅读品牌：实时掌握进度提升档案效率

数字阅读品牌通过合思解决方案，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。在发票电子化转型的过程中，实现了财务管理的数字化转型。

教育服务品牌：线上单套制管理实现档案升级

教育服务品牌通过合思电子档案系统和规则引擎，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。为企业的发票电子化转型提供了高效的档案管理支持。

成果效益：转型带来的显著改变

零食品牌：降本增效实现业财融合

国民经典零食品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。发票电子化转型为企业带来了实实在在的效益。

业务覆盖广企业：业财协同提升管理效能

业务覆盖面广的企业“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。发票电子化转型让企业在管理效能上实现了质的飞跃。

数字阅读品牌：全方位提升企业竞争力

数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票电子化转型让企业在多个方面实现了全面提升。

教育服务品牌：数字化转型引领企业发展

教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。发票电子化转型为企业的数字化发展注入了强大动力。

客户评价：真实见证转型价值

国民经典零食品牌财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%，其解决方案可供其他门店企业参考。

业务覆盖面广的企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

教育服务品牌自 2017 年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型，与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达 91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到 2024 年自动化率将超 97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

行动号召：开启免费试用之旅

在当今竞争激烈的商业环境中，发票电子化转型已经成为企业提升管理效率、降低成本的必然选择。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项主要功能。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，它有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；其易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；并提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

如果您的企业也渴望在发票电子化转型的浪潮中取得突破，不妨点击下方链接，开启合思的免费试用之旅，让合思助力您的企业迈向更加高效、智能的管理未来！