合思档案：破解企业财务档案管理难题，开启数字化新篇章

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据政策规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新挑战。目前，收票政策已认可电子发票接收的合法性与合规性，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。

企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，不仅储存占地大，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则需要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。此外，企业还面临着高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；同时，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，例如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。

合思档案：多角色需求的一站式解决方案

合思档案针对企业的这些痛点，提出了全面的解决方案，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在项目成本分析中，它能为企业的决策提供有力的数据支持，帮助企业合理规划资源，降低项目成本。
归档员/财务使用合思档案可大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在日常的项目成本分析工作中，他们可以更高效地获取和处理相关数据，为项目成本的精准核算提供保障。
外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这使得项目成本分析的审计过程更加高效、准确，减少了不必要的沟通成本。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在项目成本分析中，能够全面、准确地获取与项目相关的各类档案数据，为成本分析提供坚实的数据基础。

合思档案功能概览：全面强大的档案管理利器

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。
智能采集方面，有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。在项目成本分析中，能够全面、准确地采集与项目相关的各类会计资料，为成本分析提供丰富的数据来源。
预归档服务包括自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务有身份调查、全文检索等。这些功能确保了档案管理的规范化和高效性，为项目成本分析提供了可靠的档案管理支持。
多源采集功能为项目成本分析提供了更多的数据渠道。它可以从不同的业财系统中自动获取相关数据，也支持手动采集和补录，确保数据的完整性和准确性。在进行项目成本分析时，能够全面、准确地获取项目的各项成本数据，为分析结果的可靠性提供保障。
智能制档可通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。在项目成本分析中，能够将分散的成本数据进行整合和分析，为项目成本的精准核算提供有力支持。
档案管理方面，支持权限管理，精准管控用户操作、数据隔离、功能权限和审批权限；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了档案数据的安全性和规范性，为项目成本分析提供了可靠的数据保障。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能。在项目成本分析中，能够快速、准确地调阅与项目相关的档案数据，提高分析效率。
具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。在项目成本分析中，能够确保所使用的档案数据的真实性和准确性，为分析结果的可靠性提供保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在项目成本分析中，能够快速处理和分析大量的项目成本数据，为企业的决策提供及时、准确的支持。
实物备查可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。在项目成本分析中，能够全面、准确地掌握项目相关的实物档案信息，为成本分析提供更全面的数据支持。

合思档案价值体现：实用重要的企业管理伙伴

合思档案能为企业带来显著的降本增效。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。在项目成本分析中，能够有效降低项目的管理成本，提高分析效率。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。在项目成本分析中，能够实现项目成本数据的全面、准确采集和分析，为企业的数字化管理提供有力支持。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在项目成本分析中，能够深入挖掘项目成本数据的价值，为企业的决策提供科学依据。
资源重组，实现企业效益最大化。企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，广泛连接各类异构业财系统，100%自动归档，符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力。在项目成本分析中，能够优化项目资源配置，降低项目成本，提高项目效益。

合思档案典型场景：应用广泛的档案管理专家

多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。在项目成本分析中，能够根据不同的需求快速、准确地查询与项目相关的档案数据，提高分析效率。
一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。在项目成本分析中，能够全面、准确地掌握项目的成本构成和资金流向，为成本分析提供更深入的支持。
外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。在项目成本分析中，能够实现不同系统之间的档案数据共享，提高分析的全面性和准确性。
档案借阅服务，借阅人可在线查看并支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。在项目成本分析中，能够方便相关人员获取所需的档案数据，同时确保档案数据的安全和规范管理。

合思档案成功案例：实力见证卓越效果

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标提升。在项目成本分析方面，该企业能够更高效地获取和处理项目成本数据，为项目的成本控制和决策提供了有力支持。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在项目成本分析中，该集团能够更准确地核算项目成本，优化项目资源配置，降低项目成本。
某企业档案管理低效、数据未有效利用等，合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案使其实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在项目成本分析中，该企业能够更快速、准确地获取项目成本数据，提高分析效率和准确性。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在问题，合思档案的单套制管理方案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在项目成本分析中，该教育集团能够更全面、准确地掌握项目成本情况，为项目的规划和决策提供科学依据。

合思档案市场定位：差异化优势引领行业发展

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的市场资源和服务保障。在项目成本分析领域，合思档案能够为企业提供全方位、高质量的服务支持。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，有良好的市场口碑和安全保障。在项目成本分析中，企业可以放心使用合思档案，确保数据的安全和可靠性。
合思档案拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。在项目成本分析中，能够更准确、高效地处理和分析项目成本数据，为企业的决策提供更有力的支持。
合思档案的解决方案丰富多样，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求，具有很强的针对性和灵活性。在项目成本分析中，能够根据企业的具体需求，提供个性化的解决方案，提高分析的准确性和有效性。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来持续为企业提供优质服务和支持。

众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都对合思档案给予高度认可和好评。如果您也想开启高效的电子会计档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、添加微信公众号或微信小程序联系合思，还可免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。