合思助力企业电子凭证数字化转型，实现财务合规与高效管理

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。而且，多数企业在会计凭证存储上停留在传统纸质档案阶段，存在着极大的合规风险。

目前，大部分企业在报销流程中依旧采用传统的发票报销流程和财务运作模式。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也困难重重。这些传统报销模式的痛点，让企业急需一套有效的财务合规策略来解决问题。

合思方案：打通电子凭证转型全链路

面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思挺身而出，为企业提供了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该解决方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等环节，能实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还能进行强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一系列举措构成了一套完善的财务合规策略，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。

功能概览：开启智能财务管理新时代

合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个智能财务管理的百宝箱。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写繁琐的表格，大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；同时也支持易商卡线下消费，用于日常开支，实现无纸化报销，让员工摆脱了传统报销的繁琐流程。
发票采集功能更是一绝，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；还可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务合规策略提供了有力的支持。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让财务工作更加高效有序。

核心亮点：引领无需报销新潮流

合思提出的“无需报销分级标准”，是财务合规策略的一大创新。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思平台构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，可实现全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。
合思电子会计档案管理方案通过强大的规则引擎自定义搭建，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步完善了企业的财务合规策略。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思产品的价值体现在多个方面，是企业实现财务合规和高效管理的有力保障。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效，是企业财务合规策略中的重要一环。
在推动企业业财融合方面，合思解决方案能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。让企业的业务和财务不再是“两张皮”，而是紧密结合，为企业的发展提供更有力的支持。
在助力企业合规运营方面，合思产品可实现发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提供了坚实的保障。
在提升企业管理效率方面，合思产品可使财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%；还能让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让企业的管理更加科学、高效。

典型场景：满足企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业提供了全面的财务合规策略支持。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，实现便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，且可同屏比价，选择性价比更高的消费方案。让员工的差旅更加轻松愉快，也让企业的差旅管理更加规范高效。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员的工作效率，减少人工记账的错误和时间成本。让财务核算和记账工作变得更加简单、准确。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案系统，便于财务人员整理、查找和使用档案，提升档案管理效率。让企业的档案管理更加规范、安全。
在费用管理场景中，合思平台可对企业费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。让企业的费用管理更加科学、合理。

成功案例：见证合思卓越实力

众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越实力，也证明了合思的财务合规策略的有效性。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等痛点。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位与差异化优势：独树一帜引领行业

合思的市场定位明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标客户为有财务数字化转型需求的各类企事业单位。

合思的差异化优势显著。它具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务；提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全链路无纸化和智能化无需报销，有效解决企业报销流程中的痛点。
合思拥有专业的技术支持和服务团队，提供定制化服务，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其持续更新升级的能力也能保证产品始终与市场趋势和技术发展同步，为企业提供更完善的财务合规策略。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各类痛点，如报销流程繁琐、合规风险高、管理效率低等问题。合思产品可助力企业实现降本增效，降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务处理效率，减少人工成本和纸张浪费，同时实现经济效益和环境效益共赢。推动企业合规运营，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合国家相关法律法规要求。促进企业业财融合，实现业务财务深度融合，为企业经营决策提供数据驱动的支持，构建新型管理模式。

随着国家政策的不断推进，电子凭证数字化转型是必然趋势，企业对财务数智化产品和服务的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展市场和影响力，实现全球化布局。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品功能和性能，提升服务质量，为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务数智化解决方案。

面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，企业可无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思产品的优势和价值。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。赶快联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，加入众多选择合思的企业行列，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章，免费试用合思产品，感受其为企业带来的全新财务合规策略体验。