在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多困境。
随着企业规模的不断扩大，多系统林立、集成困难、数据分散等问题日益凸显。比如动力源，先后自建费控、采购、销售等系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼。汉威科技集团也面临支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节的尴尬局面。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。以动力源为例，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜，严重影响了财务管理的效率和准确性。
企业的高速发展对财务支撑提出了更高要求。像派克新材这样的高端制造企业，业务扩张迅速，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程冗长、审批缓慢。同时，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。
不同行业的企业还有各自独特的财务管理痛点。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举办，报销单据繁多，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从谈起。快消企业尚品食品差旅管理系统落后，员工垫资现象严重，财务审核报销耗时耗力，企业领导对差旅费难以严格把控。
在这样的背景下，合思推出了财务数字化产品，为企业提供了全面的解决方案，尤其在差旅审核机制方面具有显著优势。
多维度破局：合思综合解决方案
合思以高瞻远瞩的视角，为企业财务管理难题提供了综合解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造了一站式财务数字化体验。
合思采用系统集成的方式，打破数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的无缝互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅审核机制方面，系统集成使得差旅相关数据能够准确、及时地传递和共享，为审核提供了有力的数据支持。
针对不同企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式，有效落地了预算管控，在差旅审核中，能够严格按照预算进行把关，避免了超支情况的发生。
合思费控的发票管理功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，减轻了财务基础工作量，在差旅审核机制中，发票的准确校验为费用的合规性提供了保障。
核心功能优势：引领财务管理变革
合思产品的核心功能具有诸多优势，相比传统财务管理方式实现了质的飞跃。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅审核机制中，无需报销功能减少了人工干预，提高了审核效率，同时确保了差旅费用的合规性。
合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在差旅审核机制方面，系统连接能力使得差旅相关的各项数据能够在不同系统之间流畅传递，便于审核人员全面了解差旅情况。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材通过该功能，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅审核机制中，移动审批和OCR自动识别功能使得审核人员能够随时随地进行审核，提高了审核的及时性和准确性。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI可实时掌握费用情况，为业务决策提供依据。在差旅审核机制中，BI数据分析报表能够帮助审核人员分析差旅费用的合理性，发现潜在的问题。
行业案例见证：合思成效显著
不同行业的企业应用合思产品后，在各场景下都取得了显著成效。
制造业企业派克新材，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在差旅审核机制方面，派克新材通过合思产品，实现了差旅费用的快速审核和结算，提高了资金使用效率。
医药企业泽璟制药，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅审核机制中，泽璟制药能够对学术会议相关的差旅费用进行精准审核，确保费用合理合规。
科技企业中亦科技，采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，实现了从员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程数字化，消除了传统报销流程中的冗余节点。在差旅审核机制方面，中亦科技实现了差旅审核的全流程数字化，提高了审核的准确性和效率。
快消企业尚品食品，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。通过合思商城内嵌的同屏比价功能，降低了差旅成本，同时合思费控的发票采集和管理功能提升了财务工作效率。在差旅审核机制中，尚品食品能够对差旅费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后，在报销效率、预算管控、财务核算等方面都取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将持续深入研发和创新，利用“无需报销”等解决方案，帮助企业更好地完成财务数字化转型，适应新时代的财务管理需求。
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