合思助力企业电子财务档案管理数字化转型

在当今时代，数字经济已成为推动全球经济发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。与此同时，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。然而，随着电子凭证试点工作的不断深入，企业在电子财务档案管理和电子凭证全面数字化应用方面，仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而合思积极应对这些挑战，凭借其强大的实力和创新的解决方案，在财务数智化领域发挥着重要作用。

政策引领：电子财务档案数字化转型大势所趋

政策的推动是电子财务档案数字化转型的重要驱动力。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。

从市场现状来看，电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。

从未来投资趋势来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子财务档案报销入账归档问题。在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思顺应这一市场形势，展现出了前瞻性的战略眼光。

困境突围：企业电子财务档案管理痛点剖析

在电子财务档案管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题。
当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这不仅效率低下，还存在合规风险。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业电子财务档案管理的数字化进程。

智慧引领：合思电子财务档案管理整体策略

面对市场痛点，合思提出了全面而有效的整体解决思路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子财务档案等全方位财务数智化服务。
合思通过加强培训和教育，提高企业人员对电子凭证和电子财务档案管理的认知水平；完善法律法规，确保企业在电子财务档案管理方面的合规性；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用先进的解决方案，推动企业电子财务档案管理的数字化转型；建立安全防护措施，保障电子财务档案的安全；加强监督和管理，确保电子财务档案管理工作的规范进行。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子财务档案数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子财务档案全链路智能流转的数据化新局面。

功能探秘：合思财务收支管理平台核心模块

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业电子财务档案管理提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业的差旅管理和电子财务档案记录提供了便利。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子财务档案的准确性和完整性提供了保障。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了财务工作的效率，也有利于电子财务档案的及时更新和整理。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的电子财务档案管理和决策提供了有力支持。

优势凸显：合思电子财务档案管理独特竞争力

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势和竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更稳定的电子财务档案管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更广泛、更专业的服务，确保企业在电子财务档案管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，领先于行业大多数产品。这一解决方案大大提高了企业电子财务档案管理的效率和准确性，降低了企业的管理成本。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。通过集成其他系统，合思能够更好地满足企业多样化的电子财务档案管理需求。

成果见证：合思电子财务档案管理成功案例

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了电子财务档案管理的水平。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、手工记账等成本；在合规方面保障了企业费用合规、规避了档案管理风险；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，电子财务档案管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子财务档案管理达到了新的高度。

贴心护航：合思电子财务档案管理服务体系

合思为客户提供了全方位的服务支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论企业在电子财务档案管理过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了客户的试用成本和风险。企业可以在试用期间充分了解合思的产品和服务，评估其是否适合自身的电子财务档案管理需求。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同客户的需求。这种灵活的定价模式使得企业能够根据自身的实际情况选择最适合的方案，降低了企业的电子财务档案管理成本。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品的使用方法。通过这些培训，企业员工能够更好地使用合思的产品，提高电子财务档案管理的效率和质量。

在财务数智化的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在电子财务档案管理领域发挥着重要作用。合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型方面具有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供可靠的解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启电子财务档案数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品，体验其带来的高效与便捷。