合思报销管理系统：引领企业财务数智化转型新风尚

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的新高度奋勇迈进。在这个关键的转型进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心难题，同时也是企业实现数字化转型的关键拼图。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位睿智的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润，让每一分钱都花得更有价值。

与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同为企业财务转型铺设了一条畅通无阻的高速路，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。对于处于工业化中后期的企业来说，对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切，而费控报销也正朝着“无需报销”的理想境界不断发展。合思在这场财务数智化的变革中，无疑扮演着至关重要的角色，下面就让我们一同深入了解。

市场形势：财务数字化大势所趋

• 政策东风助力财务转型
  税收征管的数字化、智能化升级，如同一场春雨，为企业办税带来了提速、增效、降负的甘霖。电子发票政策从最初的服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域，并通过试点工作稳步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的推进，无疑为企业财务数字化转型指明了方向。

• 后工业化时代的企业新追求
  自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签在企业发展中愈发闪耀。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行科学决策，根据客户需求灵活调整产品和服务，让其更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业追求的新目标。

• 工业繁荣凸显数字化需求
  疫情后，中国工业综合指数大多稳定在55%以上，尽管有阶段性的波动，但总体仍处于较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也让企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接，将为企业的财务分析和业务优化提供有力支持，从而实现降本、提效与创收的目标。在这样的大背景下，报销管理的系统成为了企业实现财务数字化的重要工具。

痛点分析：传统管理模式的困境

• 费用支出管理的顽疾
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。

• L1手工报销：低效高耗的困境
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，大部分消费都由员工个人垫资支付。消费申请和报销审批阶段，领导及财务人员需要在纸质审批单或报销单上手工批复，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业的大量资源，也让各方的报销体验糟糕透顶。报销管理的系统可以有效解决这些问题。

• L2费控管理：线上仍有难题
  到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务只能在事后得知消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题严重影响了企业的费用管理效率，而报销管理的系统可以为企业提供更高效的解决方案。

• 医药企业的特殊困境
  医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高的问题，传统报销流程效率低下、错误率高。同时，最新的《医药行业合规管理规范》对药企活动作出了严格限制，企业迫切需要一种更好的报销管理的系统，以满足合规要求，降低税务财务风险。

解决方案整体策略概述：合思的全面布局

• 全方位财务数智化服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务平台，让企业的财务管理更加便捷高效。

• 助力政策过渡
  财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是企业实现平滑过渡的关键。合思可以帮助企业扫清业务系统与财务系统之间的连接障碍，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。报销管理的系统在这个过程中发挥着重要作用，能够确保企业的报销流程符合新政策的要求。

• 费控管理平台的发展方向
  合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，致力于提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过不断提升平台的功能和性能，合思能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更加优质的服务。

• 推进业财融合
  合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化目标迈进。在这个过程中，报销管理的系统是合思帮助企业实现业财融合的重要手段之一。

核心模块：合思产品的强大功能

• 费控分级管理：逐步提升企业能力
  企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思可以帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升；在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等多个范畴。报销管理的系统在费控分级管理中发挥着核心作用，能够根据企业的不同需求提供相应的解决方案。

• 中台架构：实现系统实时联动
  合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台架构，合思的报销管理的系统能够与企业的其他业务系统实现无缝对接，提高企业的整体运营效率。

• 数据赋能：驱动企业数字化转型
  合思可以实现数据赋能企业财务数字化转型，通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；进行风险控制，保障企业财务人员和业务人员的利益；实现经营预测，为企业管理者提供决策依据。报销管理的系统作为合思数据赋能的重要载体，能够帮助企业更好地利用数据，提升财务管理水平。

• 多场景支付：满足多样化需求
  合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道等特点，可满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付等，对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付等；还可聚合金融能力，包括企业网银、企业钱包、个人钱包等支付渠道。报销管理的系统在多场景支付中发挥着重要作用，能够为企业提供更加便捷、安全的支付解决方案。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 资金雄厚保障发展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源，提升报销管理的系统的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。

• 服务网络覆盖广泛
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保客户在使用报销管理的系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 商业模式备受认可
  随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，资本更青睐具有新商业模式的合思，使其在市场竞争中占据优势。报销管理的系统作为合思商业模式的重要组成部分，能够为企业提供更加创新的解决方案。

• 强大连接性独一无二
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求，可实现流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。这是其他同类产品所不具备的优势，也是合思报销管理的系统的核心竞争力之一。

成功案例：合思产品的实践验证

• 制药公司：解决费用管理难题
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的报销管理的系统，该制药公司有效解决了费用管理难题，提高了运营效率。

• 软件服务公司：提升报销审批效率
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。使用合思的报销管理的系统后，该公司提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

• 连锁餐饮品牌：降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。报销管理的系统在连锁餐饮品牌的应用中，发挥了重要的作用。

服务体系：全程陪伴企业成长

• 售前咨询：提供个性化建议
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前咨询服务，帮助客户了解产品功能和解决方案，根据客户需求提供个性化的建议。在这个阶段，合思的专业团队会详细介绍报销管理的系统的特点和优势，为客户提供最适合的解决方案。

• 售中实施：确保系统顺利上线
  在售中阶段，合思的专业团队会协助客户进行系统的部署和实施，确保产品能够顺利上线并与客户的现有业务系统进行对接。同时，还会提供培训服务，帮助客户的员工熟练掌握报销管理的系统的使用方法。通过专业的实施和培训，合思能够确保客户快速上手，充分发挥报销管理的系统的功能。

• 售后维护：持续保障客户使用
  售后方面，合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对客户进行回访，收集客户反馈，不断优化产品和服务。此外，合思还可以为客户提供行业咨询和投资研究等服务，如市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，竞争策略制定，IPO行业顾问，募投报告撰写及咨询服务等，助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。报销管理的系统在售后维护过程中，会不断进行优化和升级，以满足客户的不断变化的需求。

结尾：选择合思，开启财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。随着企业财务数字化的不断推进，合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助更多企业向业财融合的财务数字化迈进。

选择合思的报销管理的系统，企业能够更好地适应市场变化和政策要求，提升自身的竞争力和管理水平，实现可持续发展。如果您想亲身感受合思报销管理的系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！