革新预算报销流程,合思财务数智化方案领航企业发展

革新预算报销流程,合思财务数智化方案领航企业发展
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化管理变革。传统的财务处理方式宛如老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,难以适应企业日益增长的发展需求。企业在预算报销流程等诸多财务环节,遭遇着信息孤岛的阻碍、繁琐流程的羁绊以及高昂成本的重压。财务收支管理效率低下,如同被束缚手脚的舞者,难以施展自如;业财难以融合,仿佛两条平行线,始终无法交汇;合规风险高企,如同一把达摩克利斯之剑,时刻悬在企业头顶。

企业在预算报销流程中的痛点尤为突出。员工报销耗时漫长,如同陷入一场没有尽头的迷宫;财务入账归档繁琐,好似在堆积如山的文件中苦苦寻觅;对公业务三流合一难题,如同难以解开的死结,严重影响了企业的运营效率和效益。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,企业在转型过程中,面临着技术难题的挑战、数据安全的隐患等重重困难。而且,市场上能够全面解决企业财务数智化需求的综合性解决方案犹如凤毛麟角,企业迫切需要一款能够提供全方位服务的财务数智化产品。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到行业痛点,以无畏的创新精神,推出了一系列卓越的财务数智化解决方案,为企业预算报销流程的优化和财务数字化转型注入了强大动力。

破局之钥:合思财务数智化解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在预算报销流程中,合思的无需报销解决方案犹如一把神奇的钥匙,开启了高效、便捷的财务新时代。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在预算报销流程里,这意味着每一笔费用都能在源头得到严格把控,避免了不必要的开支。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,真正做到了释放财务双手,让预算报销流程变得轻松高效。

合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精密的齿轮,紧密配合,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在预算报销流程中,这一功能确保了每一笔交易的准确性和合规性,为企业的财务健康保驾护航。结合个性化业务台账构建出的实时收支一体解决方案,让企业在预算报销流程中能够实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。

合思还提供了全场景智能差旅管理平台和电子会计档案管理平台等,全面覆盖企业财务收支管理的各个场景,满足企业不同的业务需求。在预算报销流程中,这些平台相互协作,为企业打造了一个无缝衔接的财务生态系统。

功能盛宴:合思产品全方位剖析

  • 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在预算报销流程中,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动完成费用的记录和审核,大大提高了预算报销流程的效率。

  • 合思商城:聚合资源的智能消费平台
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在预算报销流程中,企业可以通过合思商城获得全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在商城中消费,不仅能够享受到便捷的购物体验,还能在预算报销流程中实现快速结算和报销,为企业节省了大量的时间和成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在预算报销流程中,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。财务人员无需再为纸质档案的整理和存储而烦恼,所有的档案信息都可以在系统中快速检索和查询,大大提高了预算报销流程的准确性和效率。

  • 合思付款:连接型采购对账的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在预算报销流程中,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保了企业在预算报销流程中的资金安全和合规性。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛的桥梁
    合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在预算报销流程中,这一优势打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业的各个部门可以在一个统一的平台上进行数据共享和协作,大大提高了预算报销流程的透明度和效率。

  • 无需报销创新模式:预算报销流程的革命
    无需报销的创新模式是合思的一大亮点。在预算报销流程中,消费即合规,采购即报销,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。这一模式提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让企业的预算报销流程变得更加轻松和高效。

  • 高效数据处理能力:海量数据的极速引擎
    合思具备高效的数据处理能力,如合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在预算报销流程中,这意味着企业可以快速处理大量的财务数据,及时做出决策。无论是员工的报销申请还是财务的审核结算,都能在瞬间完成,大大提高了预算报销流程的响应速度。

  • 安全合规保障:企业数据的坚固防线
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证。在预算报销流程中,这为企业提供了安全可靠的财务数智化服务,保障了企业数据安全和合规经营。企业无需担心数据泄露和合规风险,能够更加安心地进行预算报销流程的管理。

价值凸显:合思产品为企业带来的丰厚回报

  • 降本增效:挖掘企业收益洼地
    合思助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理、智能对账引擎等,大幅降低企业管理成本。在预算报销流程中,合思的解决方案能够帮助企业优化费用支出,挖掘收益洼地。企业可以通过实时监控和分析预算报销流程中的数据,及时发现问题并进行调整,从而实现成本的有效控制和效益的提升。

  • 合规经营:保障企业财务安全
    合思确保企业合规经营,在财务收支管理过程中,有效拦截不合规费用,实现三流合一。在预算报销流程中,这一功能保障了企业财务数据的安全和合规。企业可以避免因违规行为而带来的罚款和损失,维护了企业的良好形象和声誉。

  • 提升管理决策水平:为企业决策提供有力支持
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。在预算报销流程中,这一功能助力企业经营决策。企业可以通过合思BI对预算报销流程中的数据进行深入分析,了解企业的财务状况和经营趋势,从而做出更加科学、合理的决策。

  • 释放员工创造力:让员工专注核心业务
    合思释放员工创造力,让员工省事更省心。在预算报销流程中,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作效率和创造力。

场景应用:合思产品在不同业务中的精彩演绎

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在预算报销流程中,员工可以在这些场景中轻松消费,系统自动完成费用的记录和报销。无论是出差旅行还是日常办公采购,合思都能为员工提供便捷、高效的消费体验,同时也为企业的预算报销流程管理提供了有力支持。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在预算报销流程中,企业可以通过合思的解决方案实现业务与财务的深度融合。例如,在签订销售合同后,系统可以自动生成相关的预算和报销流程,确保每一笔业务都能得到准确的财务处理。

成功见证:合思产品的实际应用典范

动力源使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在预算报销流程中,动力源通过合思的解决方案,优化了费用审批流程,提高了报销效率,让企业的财务运营更加顺畅。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算报销流程中,徐福记通过合思商城的资源整合和比价功能,降低了差旅费用支出,同时也提高了员工的差旅体验。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在预算报销流程中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的高效管理,提高了财务档案的处理效率,保障了数据的安全合规。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,提升了财务管理效率和企业运营效益,为企业的发展提供了有力支持。在预算报销流程中,这些企业通过合思的解决方案,实现了预算报销流程的自动化和智能化,提高了工作效率和决策水平。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。作为专精特新企业,合思具有较强的创新能力和技术实力,能够为企业提供更具竞争力的财务数智化解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在预算报销流程中,这意味着企业可以获得及时、高效的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的技术服务和解决方案。

公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保障了合思在技术研发、市场拓展等方面的持续投入,为企业的发展提供了坚实的后盾。在预算报销流程中,这使得合思能够不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务。

结语:携手合思,开启预算报销流程新时代

合思以连接为核心,实现业财融合,帮助企业打破信息孤岛,释放员工创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的财务数智化解决方案能够满足企业不同发展阶段和不同行业的需求,为企业提供全方位的财务服务,推动企业财务数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续投入技术研发,不断创新产品和服务,以满足企业日益增长的财务数智化需求。随着市场的不断发展和变化,合思将积极拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。同时,合思将不断提升服务质量,优化客户体验,建立更加完善的客户服务体系,为客户提供全方位、一站式的服务。

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captaincaptain
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