合思：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽视根本问题的误区。

许多企业自研的大量系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。

集团型公司面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控上也急需财务的有力支撑。例如派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。

企业在报销流程方面同样问题重重。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与。审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员高频次出差、高额垫资，传统线下报销模式下，手工填单并贴票，邮寄单据至本部报销，纸质单据流转还常出现遗失等问题。发票信息匹配的准确性和及时性在这样的报销流程中也难以得到保障。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在这样强大的体系支持下，合思能够更好地实现发票信息匹配等重要功能。

合思使命愿景之光

合思始终致力于为企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思通过持续的技术创新和优质的服务，满足企业不断变化的财务数字化需求，帮助企业在数字化时代取得成功。

合思推动企业财务数字化转型，促进业财融合，为企业提供更精准、高效的财务决策支持，提升企业的核心竞争力。同时，合思构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同为企业打造一站式财务数字化服务平台，引领财务数字化行业的发展。在这个过程中，发票信息匹配作为关键环节，能够确保企业财务数据的准确和合规。

模块功能深度剖析

• 合思费控模块：数据同步枢纽
  合思费控模块支持多系统集成，它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一模块在发票信息匹配方面也有着重要作用，它可以将不同系统中的发票相关信息进行整合和比对，确保信息的一致性和准确性。

• 合思商城模块：消费合规新体验
  合思商城模块提供丰富的商旅和采购资源，员工可在商城内进行因公消费。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票信息匹配得以高效完成，员工无需再为发票的整理和匹配而烦恼。

• 合思BI模块：数据决策智囊
  合思BI模块可生成多维度的报表数据，实时同步企业的财务和业务数据。它为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析。同时，通过对发票信息的分析和匹配，能够发现潜在的财务风险和问题，为企业的财务管理提供有力支持。

• 合思档案模块：发票管理利器
  合思档案模块支持电子会计档案管理，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，同时自动生成财务凭证，无需人工操作。在发票信息匹配方面，该模块能够准确地将发票信息与相关业务数据进行匹配，确保财务数据的准确性和完整性。

功能亮点创新闪耀

• 无需报销模式：数字化便利先锋
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个模式下，发票信息匹配更加高效和准确，大大提高了财务工作的效率。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，也为发票信息匹配提供了更广泛的数据来源和更高效的处理方式。

• AI技术OCR自动识别：解放报销双手
  合思采用AI技术OCR自动识别，借助OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在发票信息匹配方面，OCR自动识别能够快速准确地获取发票信息，为后续的匹配工作提供了基础。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，如保密单位的数据安全需求、集团型公司的预算管控需求等，合思能够提供定制化的功能和服务，满足企业的个性化要求。在发票信息匹配方面，定制化解决方案可以根据企业的具体业务流程和需求，对匹配规则和流程进行优化，提高匹配的准确性和效率。

合思优势对比凸显

• 广泛连接生态优势：一站式服务典范
  合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这种广泛连接的生态优势，为企业提供了一站式的财务数字化服务。在发票信息匹配方面，通过与多个系统的数据交互，能够更全面地获取发票相关信息，提高匹配的准确性和完整性。

• 双轮驱动模式创新优势：体验革新之选
  合思不仅提供先进的技术产品，还注重模式创新，通过无需报销的解决方案，为企业带来全新的财务数字化体验。这种双轮驱动的模式创新优势，提高了员工满意度和企业运营效率。在发票信息匹配方面，新模式下的流程更加简化和自动化，使得发票信息匹配更加高效和准确。

• 丰富行业经验优势：贴合实际之策
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。这使得合思能够深入了解企业的业务需求和痛点，提供更贴合企业实际的解决方案。在发票信息匹配方面，不同行业的发票特点和业务流程存在差异，合思的丰富经验能够确保为企业提供更合适的匹配方案。

• 专业服务团队优势：全程保障无忧
  合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是系统的实施、使用过程中的问题解决，还是后续的优化升级，专业服务团队都能确保企业顺利进行。在发票信息匹配方面，专业团队能够根据企业的实际情况，提供专业的指导和支持，确保匹配工作的顺利开展。

目标用户场景适配

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是有财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同行业的企业。

其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等场景。在这些场景中，发票信息匹配都起着至关重要的作用，合思能够满足不同场景下的发票信息匹配需求。

成功案例见证价值

• 北京动力源科技股份有限公司：效率提升奇迹
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，发票信息匹配的高效性为企业的财务效率提升做出了重要贡献。

• 汉威科技集团股份有限公司：核算付款提速
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票信息匹配的准确性和高效性，为汉威科技的财务核算和付款流程提供了有力支持。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销报表增效
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。发票信息匹配的优化，使得派克新材的报销和报表工作更加高效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销核算升级
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能。发票信息匹配的改进，为江西中机的报销和核算工作带来了显著的提升。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，在数字化时代取得更大的成功。您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。