合思助力企业实现数字转型财务管理新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这条转型之路上，遭遇了重重难题。多系统林立导致集成困难，数据分散犹如一盘散沙，预算管控宛如雾里看花，报销流程更是繁琐得让人望而却步。这些问题像一道道枷锁，让企业的操作体验差强人意，效率低下如同蜗牛爬行，成本增加则如雪球般越滚越大。

就拿动力源来说，这家企业先后自建了多个系统，本以为能借此提升财务效率，可实际情况却不尽如人意。整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，与预期的效果相去甚远。汉威科技集团也面临着类似的困境，支出数据散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理严重脱节。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验犹如在荆棘中前行，手工录入合规难如登天，系统割裂、数据分散、信息滞后如同黑夜中的迷途羔羊。动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工完成，假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免。

数字转型财务管理已成为企业亟待解决的关键问题，而合思，正是那把能为企业解开这些痛点枷锁的金钥匙。

行业痛点：数字转型财务管理的荆棘之路

• 自研系统整合之困
  在数字化转型的进程中，大量企业选择自研系统来满足自身的财务管理需求。动力源就是其中之一，它自建了多个系统，实现了部分操作流程的线上化。然而，这看似美好的开端，却隐藏着巨大的隐患。整体流程依然复杂得让人头疼，系统之间的壁垒就像一堵难以逾越的高墙，员工申请单需要在各系统间来回切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统。发票验真、查重的手工操作，更是让假票、错票、重票的情况屡见不鲜，给企业的财务管理带来了极大的风险。

• 系统割裂数据之殇
  系统割裂、数据分散、信息滞后，是企业在数字转型财务管理中面临的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，就像一群各自为政的散兵游勇，无法及时联动。财务制度难以落地，就像空中楼阁一样虚无缥缈。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者就像在黑暗中摸索的行者，无法实时掌握数据信息，更无法对业务运营及时进行调整。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以及时更新预算执行进度，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只。

• 业务报销复杂之难
  企业业务人员高频深入各地开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针一样繁琐。不同类型费用支付方式不同，更是让报销流程变得错综复杂。

• 组织流程繁复之扰
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，这种差异就像一道鸿沟，阻碍了企业的高效运转。

解决方案概述：合思开启数字转型财务管理新征程

• 多系统集成：打破数据孤岛
  合思提供的多系统集成解决方案，就像一座桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密连接起来，打破了数据孤岛的局面。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。从此，企业告别了多系统繁复操作的困扰，数据流转更加顺畅，业务处理和数据统计效率得到了极大的提升。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感就像绽放的花朵一样提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，就像从黑暗的隧道走向了光明的大道。

• 预算管控：精准把控财务防线
  合思的预算管控解决方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，就像给企业的财务防线加上了一道坚固的铁门。

• 发票智能校验：高效识别保驾护航
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。泽璟制药等企业应用后有效解决了发票复核难题，就像给企业的财务管理配上了一双火眼金睛。

核心功能亮点：合思引领数字转型财务管理新风尚

• 系统连接能力强：数据互通畅行无阻
  合思的系统连接能力强大得就像一张庞大而紧密的网络。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统连接实现了数据互通，就像给企业的信息高速公路铺上了平坦的柏油。

• 移动审批与AI识别：高效报销解放双手
  合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能提高了报销效率，减少了员工手工填单工作量，就像给企业的报销流程装上了一台高速发动机。

• 银企直联：付款高效准确无忧
  合思的银企直联功能，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业应用后提升了付款效率和数据准确性，就像给企业的财务付款系统加上了一个精准的导航仪。

• 合思BI报表：数据支撑决策无忧
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI报表功能为业务决策提供了数据依据，就像给企业的决策者配备了一副望远镜，让他们能看得更远、更准。

用户收益：合思助力企业数字转型财务管理硕果累累

• 效率提升显著：时间就是金钱
  企业使用合思产品后，效率提升显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这就像给企业的发展装上了一对翅膀，让企业能够飞得更高、更远。

• 成本节约：精打细算创效益
  通过预算管控、费用标准控制等方式，合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。企业就像一个精明的管家，把每一分钱都花在了刀刃上。

• 合规经营：风险管控筑防线
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性；李群自动化借助合思加强了企业内部的风险管控。企业就像一座坚固的城堡，抵御着各种风险的侵袭。

• 数据实时掌握：决策精准有依据
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源、亿嘉和等企业管理者可实时掌握财务数据，做出准确决策。企业就像一艘在大海中航行的巨轮，有了精准的导航，能够避开暗礁，驶向成功的彼岸。

典型场景：合思数字转型财务管理应用广泛

• 差旅费报销：轻松便捷新体验
  在差旅费报销场景中，合思优化了员工因公出差的费用报销流程，实现了免垫资、免开票、自动关联发票、自动生成凭证等。动力源、亿嘉和、派克新材等企业的员工在差旅费报销方面体验到了数字化的便利，就像乘坐了一趟高速列车，快速又舒适。

• 对公付款：有效管控有保障
  在对公付款场景中，合思规范了合同管理台账，付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面实现了有效管控，就像给企业的资金流出加上了一道安全锁。

• 预算管控：费用控制前置化
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团、斯利安等企业通过预算管控有效控制了费用，就像给企业的财务支出装上了一个精准的调节阀。

• 销售费用管理：精细管理提效率
  在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行了精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、报表分析等。医百科技在销售费用管理方面实现了业财口径统一，数据精准，效率提升，就像给企业的销售费用管理注入了一剂强心针。

客户成功案例：合思见证数字转型财务管理奇迹

• 动力源：电源行业的转型先锋
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源就像一只破茧成蝶的蝴蝶，在数字转型财务管理的道路上翩翩起舞。

• 汉威科技集团：集团型企业的管控典范
  汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团就像一座坚固的大厦，在合思的助力下，更加稳固地矗立在市场的浪潮中。

• 派克新材：高端制造的效率标杆
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材就像一辆高速行驶的赛车，在合思的推动下，一路领先。

• 江西中机：合资企业的转型楷模
  江西中机作为中德合资企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机就像一艘在大海中稳健航行的船只，在合思的指引下，驶向更加光明的未来。

众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思实现了数字转型财务管理，提升了效率、节约了成本、加强了合规经营。您的企业也可以加入他们的行列，选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务。现在就行动起来，免费试用合思，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章。