合思财务数字化解决方案：开启企业财务高效管理新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了核心问题，最终导致管理效率低下，成本大幅增加。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为一家集团性公司，在财务数字化方面有着降低人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求。然而，现实情况是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的不断拓展，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。亿嘉和在数字化转型过程中，引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间无法有效整合，形成了信息孤岛，信息利用率低下，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了行之有效的应对之策。

合思实力：财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的连接能力，能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提升企业的管理效率。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

此外，合思的解决方案采用了先进的技术，如 OCR 自动识别技术、发票智能校验技术、银企直联技术等，能够提高报销效率，降低财务风险，提升财务工作的准确性和及时性。派克新材借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

核心功能：铸就财务数字化管理利器

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。财务报销按需，让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。

• 系统集成：打破数据壁垒
  系统集成功能可打破数据孤岛，告别多系统的繁复操作。通过将企业的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，提高了业务处理和数据统计的效率。汉威科技集团通过系统集成，将多端系统统一收口到合思，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。财务报销按需，企业能够更加高效地管理财务数据。

• 预算管控：精准把控费用支出
  预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。财务报销按需，企业可以更好地控制预算，避免不必要的支出。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用此功能后，财务核算效率提升了 90%。财务报销按需，企业能够更加放心地进行财务报销管理。

用户收益：全方位提升企业价值

• 员工收益：简化流程，提升体验
  合思财务数字化解决方案为员工带来了显著的收益。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，减轻了员工的负担。可孚医疗员工报销周期从 30 天缩短到 7 天，员工报销效率大幅提升。财务报销按需，员工能够更加轻松地完成报销流程。

• 财务收益：释放精力，专注价值
  对于财务人员来说，该解决方案降低了基础工作压力，让他们能够节省更多精力去做更有价值的工作。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作效率。江西中机财务补贴核算效率提升了 75%。财务报销按需，财务人员可以更加高效地完成工作。

• 管理收益：全程管控，精准决策
  管理者通过合思财务数字化解决方案，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。财务报销按需，企业管理者能够更好地掌控企业的财务状况。

• 企业整体收益：降本增效，提升竞争力
  合思财务数字化解决方案帮助企业降低了成本，提高了运营效率和竞争力。通过优化流程、加强费控、提升数据准确性等方式，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。财务报销按需，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景：满足多样化业务需求

• 商旅出行：轻松开启无忧之旅
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。财务报销按需，让企业的商旅出行管理更加便捷。

• 销售费用管理：精细管控提升效率
  销售费用管理场景对销售费用进行精细化管理，实现了费用标准控制、预算管控、报表分析等功能。通过设置不同的费用类型和管控规则，对销售费用进行实时监控和分析，确保费用支出合理合规。医百科技通过合思费控系统，实现了对销售费用的有效管控，销售收款效率提升了 60%。财务报销按需，企业能够更好地管理销售费用。

• 对公付款：规范流程透明可控
  对公付款场景规范了合同管理流程，实现了合同管理台账的电子化，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。财务报销按需，企业的对公付款管理更加规范。

• 预算管控：全面管理确保执行
  预算管控场景对企业的预算进行全面管理，实现了预算的编制、执行、监控和分析。通过设置预算节点和控制规则，对费用支出进行实时预警和控制，确保预算的有效执行。斯利安药业通过合思费控系统，实现了业财口径统一，费用管控更有效，业务执行更透明。财务报销按需，企业能够更好地控制预算执行情况。

成功案例：见证广泛适用性与有效性

动力源作为电源行业的代表企业，于 2021 年与合思展开财务数字化合作，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。通过系统集成，实现了多系统数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。

汉威科技作为科技集团，2022 年使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。该方案解决了支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升了 90%。

派克新材作为高端制造行业的企业，2020 年开始应用合思费控 + 银企直连。该方案解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。

江西中机作为中德合资企业，2020 年底引入合思财务数字化系统，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联。该方案解决了费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。众多不同行业的客户成功案例已经证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。

选择合思，企业可以解决财务数字化管理中的各种痛点，提升管理效率，降低成本，增强竞争力，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，创造更加辉煌的未来。