合思财务数智化：助力企业差旅智能监控与高效转型

在当今风云变幻的数字化时代，企业置身于复杂的市场浪潮中，面临着激烈的竞争挑战。财务数字化转型，已成为众多企业提升核心竞争力、在市场中脱颖而出的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位精准的财务导航者，帮助企业在财务管理的迷宫中挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着企业不断发展壮大，业务版图持续扩张，组织架构日益错综复杂。传统的财务管理模式在新时代的浪潮下，逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐冗长，预算管控困难重重，这些问题如同一重重枷锁，严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。许多企业在财务数字化转型的道路上，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以落地生根，无法实现精细化管理降本增效的美好愿景。

合思深知企业的痛点与困境，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，构建起强大的技术研发堡垒。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户编织起一张全方位、无死角的财务数智化服务大网。

行业痛点：传统财务模式的荆棘之路

在传统财务管理领域，企业犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多难题。

大量自研系统犹如一座座孤立的小岛，难以整合。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂得如同迷宫，系统壁垒高耸入云，操作体验差强人意，合规管理困难重重，数据分散在各个角落，信息滞后严重。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大痛点。动力源主营通讯基站建设，业务人员如同忙碌的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在浩瀚的海洋中寻找珍珠，繁琐无比。不同类型费用支付方式各异，进一步增加了管理的难度。

组织架构复杂使得各主体流程繁复不堪。动力源总部与分公司的出差申请方式截然不同，业务流程难以统一，操作重复劳动量大，信息一致性如同飘忽不定的云朵，难以保证。

支出散落于多个系统，预算统计就像断了线的风筝，难收口。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口平台，难以实时更新预算执行进度。预算与业务脱节，事后管控如同亡羊补牢，常常出现超标情况。差旅智能监控在这样的传统模式下更是难以实现。

合思方案：破解财务难题的智慧之钥

合思针对企业的这些痛点，精心打造了一套财务数智化解决方案，如同为企业量身定制的智慧之钥，开启高效财务管理的大门。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控无缝同步。打破数据孤岛的坚冰，实现数据的自由流通，让信息在各系统之间畅快奔跑，提升操作体验，为差旅智能监控提供坚实的数据基础。

无需报销解决方案更是一场革命性的变革，让员工真正感受到数字化的便利春风。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程如同在轨道上运行的列车，受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可以轻松进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅智能监控在这个过程中实现了全程自动化。

合思通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。如同给预算加上了一道坚固的防线，有效落地预算管控，为差旅智能监控提供精准的预算依据。

功能探秘：合思产品的强大武器库

合思产品拥有一系列强大的功能，如同一个装满宝藏的武器库，为企业财务管理保驾护航。

费用管理功能支持多种费用类型的精细化管理，包括差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准控制，无论是单笔还是累计控制，员工提报时系统自动校验，无需二次核查。如同一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的费用支出，为差旅智能监控提供全面的费用管理支持。

预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则立即提交实时预警。如同一位敏锐的预警专家，及时发现预算超标风险，助力差旅智能监控精准把控预算。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，如同一位火眼金睛的卫士，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为差旅智能监控提供可靠的发票数据。

系统集成功能广泛连接多系统，可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等实现数据互通。告别人工录入的繁琐，提高工作效率和数据准确性。如同一条信息高速公路，让数据在各系统之间快速流动，为差旅智能监控提供高效的数据传输通道。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多独特的核心亮点，如同夜空中璀璨的星星，闪耀着独特的魅力。

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利的春风拂面。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅智能监控在这个过程中实现了全程自动化和智能化。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如同一个强大的信息连接器，让各系统之间紧密相连，为差旅智能监控提供高效的数据交互环境。

数据安全可靠是合思对企业的郑重承诺。针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保数据不泄露。如同一位忠诚的守护者，为企业的财务数据安全保驾护航，让差旅智能监控的数据更加安全可靠。

灵活配置功能支持根据企业的不同需求进行个性化定制，如设置不同的费用标准、审批流程、预算规则等。满足企业个性化的管理需求，如同一位贴心的裁缝，为企业量身定制合身的财务管理方案，使差旅智能监控能够更好地适应企业的实际情况。

价值彰显：合思产品的企业赋能

合思产品为企业带来了实实在在的价值，如同一场及时雨，滋润着企业的发展土壤。

提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约 50%。差旅智能监控的实施，让报销流程更加高效，员工和会计人员都能从繁琐的工作中解脱出来。

降低成本方面，通过加强预算管控，有效防止费用超标，降低企业经营成本。减少纸质单据的使用，节约打印、邮递等综合成本，如海威茨节省 30 万张打印纸。差旅智能监控能够精准控制费用支出，为企业节省大量成本。

加强管控方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅智能监控如同企业的财务“千里眼”和“顺风耳”，让管理者对企业的财务状况了如指掌。

提高合规性方面，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务管理合规。差旅智能监控能够严格审核每一笔费用，让企业的财务管理更加规范。

场景应用：合思产品的多行业绽放

合思产品在不同行业和场景下都有着广泛的应用，如同璀璨的花朵在各个领域绽放。

在制造业，派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案，实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。差旅智能监控帮助派克新材更好地控制差旅成本，提高财务管理效率。

在医药业，泽璟制药作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。差旅智能监控在泽璟制药的应用，让学术会议的差旅费用得到了有效控制。

在软件互联网行业，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案，实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。差旅智能监控帮助医百科技优化了业务流程，提高了财务管理水平。

成功典范：企业转型的合思样本

众多企业在使用合思产品后，取得了显著的成效，成为企业转型的成功典范。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。差旅智能监控在动力源的应用，让企业的差旅管理更加高效。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅智能监控帮助汉威科技更好地控制差旅预算，提高财务管控能力。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。差旅智能监控在派克新材的实施，让企业的差旅报销更加便捷高效。

市场洞察：合思的差异化之路

在市场的激烈竞争中，合思有着清晰的定位和独特的差异化优势。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

其差异化优势显著，具有广泛连接的生态，能够与企业的多种系统实现集成，打破数据孤岛。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。同时，合思具有强大的技术研发能力和服务团队，能够为客户提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。差旅智能监控作为合思产品的重要组成部分，也在市场中展现出独特的竞争力。

结语：携手合思开启转型新篇

合思的财务数智化产品和服务，犹如一把利剑，能够帮助企业斩断多系统整合、报销流程繁琐、预算管控难等问题的荆棘，提升企业的运营效率和财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明，合思的解决方案能够为企业带来显著的成效，如提升报销效率、降低成本、加强管控、提高合规性等。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，不断优化产品和服务。差旅智能监控也将不断升级完善，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。合思将持续关注企业的需求变化，与企业紧密合作，共同探索财务数字化转型的新模式和新方法，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思，立即免费试用，让我们一起开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。