在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思差旅管理软件的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效，为众多企业树立了典范。
应用合思差旅管理软件后，动力源的员工报销周期发生了质的飞跃。原本需要4周的报销时间，如今缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛。
动力源的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思解决方案破困局
合思差旅管理软件为动力源提供了全面而精准的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次，推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，合思差旅管理软件的系统连接能力强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。
转型成效显著
合思差旅管理软件的应用，让动力源在员工、财务和管理层面都取得了显著成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫付资金而烦恼。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望与行动号召
未来，合思将继续与动力源深入合作，结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的财务数字化解决方案，助力企业持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思差旅管理软件，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思差旅管理软件，亲身感受它为企业带来的改变。
