在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚历史底蕴和卓越成就的企业，其在财务数字化转型方面的探索与实践，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的规模和辉煌的成就，让人们不禁好奇，动力源在财务数字化转型的道路上会有着怎样的故事呢？接下来，就让我们一同深入了解动力源的财务数字化转型案例，探寻其中的奥秘。
传统模式掣肘 转型需求凸显
随着动力源的不断发展壮大，企业规模日益庞大，员工数量众多，业务也变得愈发复杂。在这种情况下，传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出诸多弊端，效率低下的问题日益严重。每一笔报销都需要经过繁琐的流程，从提交申请到审核批准，再到最终报销，往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要手动处理大量的报销单据，不仅容易出错，而且工作效率极低。
同时，复杂的业务需求对财务信息系统提出了更高的要求。企业需要实现精细化闭环管理，以确保每一笔费用的支出都能得到有效的控制和监督；需要通过降本增效，提升企业的经济效益。然而，传统的财务报销和管理方式显然无法满足这些需求。因此，动力源进行财务数字化转型已势在必行。在这样的背景下，动力源急需一款高效的费用归档工具来解决这些痛点。
合思方案出鞘 精准对症下药
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案配备了先进的费用归档工具。通过事前规划和实时的风控体系，费用归档工具能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费之前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，只有符合要求的消费才能顺利进行。这样一来，不仅提高了费用的合规性，还避免了不必要的费用支出。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。通过费用归档工具，所有的费用信息都能在一个平台上进行集中管理，财务人员可以实时查看和处理费用报销，大大提高了工作效率。而且，该平台还提供了丰富的数据分析功能，能够帮助企业更好地了解费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
严谨实施推进 有序实现转型
合思的解决方案实施过程严谨而系统。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，充分考虑到动力源的全球化业务需求。通过费用归档工具，实现了财务信息的全球化管理，确保了企业在不同地区的业务都能得到有效的财务管理。
在实施过程中，合思利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，逐步推进各个业务环节的数字化转型。从费用申请到审批，再到报销和归档，每个环节都实现了数字化管理。员工可以通过手机或电脑随时随地提交费用申请，审批人员可以实时进行审批，费用报销和归档也变得更加便捷高效。这种逐步推进的方式，不仅减少了转型过程中的阻力，还确保了转型的顺利进行。
显著成果展现 效益大幅提升
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。在费用归档工具的助力下，实现了300%的效率提升。财务工作和业务流程的处理速度大幅提高，原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需要几个小时就能完成。这不仅提高了企业的运营效率，还提升了企业的竞争力。
同时，合思的解决方案还节约了50%的人员成本。通过数字化管理，减少了人工操作的环节，优化了人力资源配置。企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的经济效益。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的几周缩短到现在的几天。这大大提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
高度评价认可 实力赢得信任
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。费用归档工具配合动力源企业全球化业务，提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景。合思的专业团队能够根据动力源的实际情况，提供个性化的解决方案，确保方案的有效性和可行性。
动力源认为，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还提升了企业的合规性和竞争力。通过费用归档工具，企业能够更好地控制费用支出，确保每一笔费用都能得到合理的使用。同时，数字化管理也提高了财务信息的准确性和透明度，为企业的决策提供了有力支持。
借鉴成功经验 开启转型之旅
北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型案例为其他企业提供了一个成功的典范。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了优质的解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务报销和管理效率低下的问题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的费用归档工具进行财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力，创造更加美好的未来！
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